השם הרשמי המלא של מסמך זה הוא מזכר. ז'אנר זה נמצא כיום באופנה בעיקר בארגונים ממשלתיים ובחברות גדולות. בעסקים קטנים ובינוניים מצבי סכסוך, שלפתרונם נעשה שימוש בדוח, נפתרים לרוב בעל פה, אך לעיתים משתמשים גם בטופס כתוב.
זה הכרחי
- - מחשב;
- - מדפסת;
- - עיתון;
- - עט נובע.
הוראות
שלב 1
אותן זכויות חלות על התזכיר כמו המסמכים הפורמליים ביותר. הוא צריך להכיל מידע למי (ראש מחלקה או ארגון) וממי הוא פונה.
כל הנתונים הללו ממוקמים בפינה הימנית העליונה של המסמך, והקטע עצמו נקרא "כותרת".
השורה הראשונה מציינת את פוסטו של מקבל הדו ח, למטה - שם הארגון, ואז - שם המשפחה עם ראשי התיבות.
אפילו נמוך יותר באותו סדר, לא כולל את שם הארגון: מיקום ושם משפחה עם ראשי התיבות של מחבר התזכיר. אם ההודעה ארוכה, היא יכולה להתפרש על יותר משורה אחת.
שלב 2
מתחת ל"כותרת ", בדרך כלל עם כמה שורות מוזנחות, כתוב כותרת המסמך - תזכיר. זה נעשה בדרך כלל באות קטנה, עם נקודה בסוף. בואו נודה גם באופציה כאשר היא מוקלדת באותיות גדולות ללא נקודה.
בכל מקרה, עליך למקם את השם באמצע השורה (בעת הקלדת עורך טקסט - באמצעות יישור מרכז).
שלב 3
להלן סיכום קצר של מהות האירוע שהוליד את כתיבת הדו"ח: מי מהקולגות, הכפופים או הבכירים בתפקיד, מתי ובאילו נסיבות, מה בדיוק עשה ולמה כותב הדו"ח רואה בפעולות אלה לא מקובלות.
ניתן להתייחס בטענה לאי קבילותו של מעשה, לא רק לנורמות החקיקה הקיימת, אלא גם לכללי התאגיד הפנימיים, במידת הצורך, לערער על ההשלכות המזיקות של ההתנהלות הלא נכונה עבור המיזם (למשל, שיבוש לוח הזמנים להפקה בשל העובדה שעובד לא מילא ללא סיבה טובה או שלא בזמן השלים את חלקו בעבודה). אם הפעולות שהפכו לסיבת הדו ח גרמו נזק לחברה, יש לציין זאת גם.
שלב 4
לאחר שסיימת את הצגת האירוע, עליך לעבור למה שכותב הדו ח מבקש מהמוען. ככלל, ההנחה היא כי יינקטו צעדים מסוימים להחזרת הסדר.
התאריך מוכנס מתחת לטקסט התזכיר. ואז המסמך המוגמר מודפס ונחתם.
יכול להיות שיש כמה מחברים. במקרה זה, כולם רשומים ב"כותרת הראשית "וחותמים תחת התזכיר.
לאחר מכן המסמך מועבר לנמען באופן אישי, באמצעות מזכירה או בדואר ארגוני.
