יותר מדי אנשים, בגלל חובתם, צריכים כל הזמן לערוך מסמכים כלשהם, וסוגים כאלה כמו דוחות והערות שירות - לפעמים אפילו כל יום. למרות זאת, לא כל עובד מסוגל בכושר ובהתאם לכל הכללים לערוך הערה כזו, אך עדיין מדובר במסמך שיש לו דרישות חובה משלו. בהמשך תוכלו למצוא הוראות כיצד לכתוב מזכרים, פנימיים וחיצוניים.
הוראות
שלב 1
תזכיר פנימי הוא פתק המיועד לראש יחידת מבנה או מוסד. הערה פנימית ערוכה על דף נייר רגיל המציין את כל הפרטים שנקבעו על ידי GOST. רשימת הפרטים הבאים:
- שם החלוקה
- התאריך
- סוג המסמך
- כותרת
- מספר רישום של ההערה
- טקסט ישיר של ההערה
- הנמען
- חתימת היוצר של המסמך
תזכיר חיצוני הוא תזכיר המיועד לקצין עליון.
שלב 2
הקלד את טקסט התזכיר ב- Microsoft Word בגופן Times New Roman, גודל גופן - 14, רווח - 1, 5. בפינה השמאלית העליונה של ההערה, ציין את שם היחידה המבנית, כלומר המחבר של מסמך.
שלב 3
הקלד את הכותרת "הערת נייר" באותיות גדולות. הניחו אותו במרכז או משמאל.
שלב 4
הזן את התאריך והאינדקס בשורה אחת. הקפד לרשום את התאריך בספרות ערביות; אתה יכול לכתוב את החודש באותיות. לתזכיר פנימי, התאריך הוא התאריך בו המסמך נוצר והוגש.
שלב 5
הזן את התאריך והאינדקס בשורה אחת. הקפד לרשום את התאריך בספרות ערביות; אתה יכול לכתוב את החודש באותיות. לתזכיר פנימי, התאריך הוא התאריך בו המסמך נוצר והוגש.
שלב 6
ניתן לתת לתזכיר הפנימי כותרת החושפת את תוכן התזכיר. לדוגמא: “על התרגום של איוונוב I. I. למחלקה כאלה ואחרים."
שלב 7
חלק את טקסט ההערה לשני חלקים. בחלק הראשון דווח על האירועים שהביאו אותך לכתוב הערה, ובשני - כמה משאלות, המלצות ובקשות.
שלב 8
בפתק יכולים להיות שלושה חלקים, במקרה זה החלק הראשון יהיה מסר של אירועים, השני - ניתוח המצב והשלישי - המלצות ומשאלות. אתה יכול להציג את התזכיר בצורה טקסטית, בצורה טבלאית או בשילוב של שניהם.
שלב 9
לפני שליחת הערה כזו, אשר אותה בחתימת ראש הארגון. הזן למטה את שם ארגון הכותבים.
