עם התפתחות הטכנולוגיות הבנקאיות, ארגונים מעדיפים יותר ויותר העברת שכר לעובדים בכרטיסי פלסטיק, ולא במזומן דרך הקופאית. בנוסף, אופן תשלום הכספים לעובדים עבור ספרי החיסכון שלהם לא איבד את הרלוונטיות שלו.
הוראות
שלב 1
לתשלום משכורת לעובד בכרטיס בנק, יש ליצור צו תשלום. ציין את מספרו ותאריך, את סכום התשלום בדמויות ובמילים, TIN, KPP ופרטי התשלום של החברה שלך (חשבון נוכחי, שם בנק, BIC וחשבון הכתב שלה), שם משפחה, שם פרטי, פטרונימי, TIN ופרטי תשלום. של העובד. לצורך התשלום, רשום את מקור התשלום, למשל, משכורת לחודש אפריל 2012, והערה כי מיסי השכר הועברו ושולמו.
שלב 2
אם בארגון שלך עובדים הרבה עובדים, הפיתרון הטוב ביותר יהיה שירותי בנקאות מקיפים במסגרת פרויקט שכר. סיכם הסכם מתאים עם הבנק, דנו בגובה העמלה להעברת כספים לחשבונות הכרטיס של העובדים. קבל חתימה דיגיטלית אלקטרונית (EDS) לחתימה והעברה לרשימות הבנקים לצורך זיכוי כסף לחשבונות האישיים של עובדי החברה שלך.
שלב 3
צור שכר שכר כללי. הכן צו תשלום להעברת הסכום על פי ההצהרה: ציין את המספר והתאריך, את סכום התשלום בנתונים ובמילים, פרטי התשלום של הארגון שלך ושל הבנק המטפל. במקרה זה, בשדה "חשבון המוטב" השתמש בחשבון יתרה מיוחד המיועד להסדרים עם כרטיסי פלסטיק, אותו תוכלו לגלות אצל עובדי הבנק.
שלב 4
הכן צו תשלום נפרד לתשלום העמלה בגין זיכוי כספים לחשבונות כרטיסים בהתאם להסכם השירות. בדרך כלל תשלומים כאלה נשלחים ישירות לחשבונות ההכנסה של הבנק. עם זאת, ישנם בנקים המאפשרים לכלול את סכום העמלה בצו התשלום לתשלום השכר, אך במקרה זה יש צורך לרשום הערה מקבילה לצורך התשלום.
שלב 5
אם אתה משתמש במערכת Client-Bank, הורד הזמנות תשלום מתוכנית הנהלת החשבונות או הקלד אותם באופן ידני. בצע את הפעולות הנדרשות במערכת לחתימה ושליחת מסמכים לבנק לתשלום.
שלב 6
כדי לשלוח רשימה לבנק לזיכוי כסף לחשבונות העובדים, צור קובץ אלקטרוני במתכונת שהציע הבנק. במידת הצורך, הדפס את ההצהרה, חתום עם האנשים המצוינים בכרטיס עם דוגמאות חתימות וטביעות חותם, הדבק חותם, סרוק אותו ושלח אותו לבנק באמצעות מערכת בנק הלקוח או בדואר אלקטרוני.
שלב 7
אם החברה שלך משתמשת בזרימת מסמכי נייר, העביר הזמנות תשלום למספר הבנק ורשומות שכר למחלקה לצורך עבודה עם כרטיסי פלסטיק.
שלב 8
אם עובד מעוניין לקבל שכר עבור פנקס חיסכון, בקש ממנו את פרטי הבנק: שם הבנק, BIC וחשבון הכתב שלו, חשבון להסדר עם יחידים או עבור עסקאות אחרות, החשבון האישי של הלקוח. ניתן להשיג אותם מסניף הבנק בו נפתח חשבון החיסכון. הכן צו תשלום עבור סכום השכר המגיע לעובד ושלח אותו לבנק לתשלום.
