התוסף ניתן אם כל הסעיפים בעבודה או בפרסים מלאים לחלוטין בספר העבודה. צורת התוספת מאוחדת ומאושרת על ידי ממשלת הפדרציה הרוסית במסגרת מס '225. הביצוע הישיר של מסמך זה מתבצע בהתאם לכללים להחזקת ספרי עבודה, סעיף מס' 38.
נחוץ
- - הכנס
- דרכון של עובד
- - מסמך על השכלה או התפתחות מקצועית
הוראות
שלב 1
בעת הכנת תוסף בשער ספר העבודה, כדאי לשים חותמת ולציין שהונפק תוספת לעובד, להדביק את הסדרה ומספרה. יש להוסיף כל תוספת חדשה חותם נפרד. הכניסה תקפה רק עם ספר עבודה, שמוטבע עליו ומכיל מידע אודות הנפקתו.
שלב 2
לפני שממלאים את התוספת בספר העבודה, יש צורך לקבל מסמכים מהעובד שעל בסיסם תושלם ההוספה. אינך יכול למלא אותו על פי המידע המצוין בשער ספר העבודה, מכיוון שניתן היה לשנות נתונים אישיים. על העובד להגיש דרכון, תעודה או מסמך השתלמויות. על בסיס המסמכים שהוגשו, השער מתמלא בהוספה.
שלב 3
הקלטת מידע אודות העבודה בתוספת צריכה להיעשות בהתאם לכללים למילוי ספרי עבודה. המספר הסידורי של המידע על העבודה עוקב אחר הערך האחרון בספר העבודה.
שלב 4
רשומות אודות פרסים וכן אודות עבודות נעשות תחת המספר הסידורי הבא לאחר מידע על פרסים המצוינים בספר העבודה.
שלב 5
את התוספת יש לתפור מתחת לכריכת ספר העבודה. לעובד אחד ניתן להנפיק כמה הוספות כנדרש לפעילות העבודה שלו. עבור כל התוספות המונפקות, יש להעלות מידע בשער ספר העבודה בצורה של חותם ולציין את מספר וסדרות התוספות שהונפקו.
שלב 6
התוספת בספר העבודה אינה מסמך עצמאי בעת הגשת מועמדות לעבודה. יש להציגו ישירות עם ספר העבודה, שבעמוד השער מצוין מידע על הנפקת התוספת.
שלב 7
תיקון רשומות שגויות שהוכנסו בתוספת חייב להתבצע בהתאם לכללים המעידים על תיקון רשומות שגויות בספר העבודה. תחת ערך שגוי, יש צורך לציין שהוא לא נכון, להדביק את חותם הארגון ואת חתימתו של האדם המוסמך. הזן ערך נכון תחת המספר הסידורי הבא.
שלב 8
בתוספת, כמו בספר העבודה, אינך יכול להזין ערכים מקוצרים. כל הרשומות חייבות להיות בפורמט מורחב.
