התוספת בספר העבודה היא מסמך נפרד. אך יחד עם זאת, הוא אינו תקף ללא ספר עבודה, הוא נספח אליו. הוא מולא רק במקרה אחד: אם אין מקום לערכים בסעיפים "מידע על עבודה" ו"מידע על פרסים ".
הוראות
שלב 1
על המעסיק לספר העבודה להנפיק על ידי המעסיק.
שלב 2
בעמוד הראשון של ההוספה משוכפל המידע אודות העובד שהוזן בספר העבודה. הזן את שם המשפחה, השם הפרטי והפטרונימי בעמודות המתאימות על פי מסמך הזהות. ציין את תאריך לידתו של העובד. ב " בעמודה חינוך ", ציין את רמת ההשכלה. רשומה זו נעשית על בסיס מסמכים המאשרים את קבלת ההשכלה: תעודה או תעודה. בעמודה "מקצוע, התמחות", הזן את מקצוע העובד המצוין בתעודה. אם אין מידע על עיסוק, השאר את השדה ריק ורשום את התאריך שבו הושלם ההוספה. תאריך המילוי הוא תאריך הרישום הראשון במסמך זה. בנוסף, בתוספת, כמו גם בספר העבודה, בדף הראשון עליכם לציין את שם המומחה האחראי למילוי ספרי עבודה, עובד כוח אדם וכן חתימתו. נדרשת נוכחות של חתימה אישית של העובד.
שלב 3
הרשומות בתוספת מתבצעות באותו אופן כמו הרשומות בספר העבודה. מספור הרשומות ממשיך את המספור של ספר העבודה. העמודה השנייה מציינת את תאריך הערך. בעמודה השלישית נרשמת תיעוד של גיוס עובדים, פיטוריהם, העברתם למשרה אחרת ויתירות. יחד עם זאת, אסור לעשות קיצורים, למשל להחליף את המילה "מאמר" ב"סנט ". במקרה של הצדקה של פיטורין או הפחתה. העמודה האחרונה והרביעית מכילה את שם המסמך (סדר), לפיו בוצע הערך, תאריך חתימתו והמספר. קיצורים אינם מורשים גם בטור זה.
שלב 4
בעת הנפקת הוספת, יש צורך לערוך בחלק הפנימי של כריכת ספר העבודה: "הוציא הוסף", המציין את סדרתו ומספרו. פעולה זו חוזרת על עצמה בכל פעם שמופצים את התוספת. לא כדאי להזין ערך זה לפני מילוי התוספת. אם נעשתה טעות, יש להשמיד או לתקן את התוספת. יתכן שלא יהיה מקום לחותמת על הנפקת תוספת.
שלב 5
הזן בספר חשבונאות התנועה של ספרי עבודה תיעוד אודות הנפקת תוספת עם ציון הסדרה והמספר שלה.
שלב 6
על פי ההוראות למילוי ספרי עבודה, יש לתפור (ולא להדביק) את התוסף לספר, שהוא תוספת אליו. זה קל על ידי הכיסוי שיש להכניס. עם זאת, לא ניתן כל הדרכה כיצד לעשות זאת. ברוב המקרים התוסף נתפר לאחר העמוד האחרון בספר העבודה.
