הכללים לתיקון וחידוש רשומות בספרי עבודה אושרו בצו מיוחד של ממשלת הפדרציה הרוסית, הקובע את נוהל שמירת המסמכים הללו. ככלל, להשלמת הרישום, על העובד ליצור קשר עם המעסיק מטעמו היה אמור להיעשות הרישום.
חקיקת העבודה והחברה הנוכחית בפדרציה הרוסית קובעת קשר ישיר בין רישומים בספר העבודה של העובד לבין זכויותיו הפנסיוניות. לכן היעדר כניסה כלשהי או כניסה שגויה מהווה הפרה חמורה מצד המעסיק, וכתוצאה מכך אזרח אזרח לא יוכל לסמוך על פנסיה בסכום מסוים. בנוסף, במקרים מסוימים היעדר רישום עבודה משפיע לרעה על חייו של עובד בתחומים אחרים, לרבות פנייה לעבודה אחרת, קבלת הלוואה מבנק ומספר מצבים אחרים. אם נמצא כי חסר רישום כלשהו, האזרח נדרש לנקוט בפעולות עצמאיות ופעילות הקשורות להשלמתו.
למי עלי לפנות כדי למלא את הרשומה בספר העבודה?
כדי להשלים או לתקן את הרישום בספר העבודה, על העובד ליצור קשר עם המעסיק שהיה צריך לערוך את הרישום המתאים. מומלץ לערוך בקשה בכתב בה אזרח יכול לבקש את התוספות והתיקונים הנדרשים או פשוט להנפיק מסמך, בהנחייתו ניתן יהיה למלא את המידע החסר באופן חוקי. במקרה הראשון, כל הפעולות לחידוש הרשומות חייבות להתבצע על ידי המעסיק הקודם, ובשני, העובד בעל המסמכים התומכים יכול לפנות למחלקת כוח האדם במקום העבודה החדש. במקרה זה, המעסיק החדש מחויב לערוך את הרשומות המתאימות אם יש את האישור הדרוש.
מה לעשות בהיעדרו או סירובו של המעסיק הקודם?
המצב של אזרח מסובך במצב שבו המעסיק לשעבר אורגן מחדש או אפילו הפסיק את פעילותו שלו. במקרה הראשון, חובת השלמת הרישום או מסירת המסמכים הדרושים חלה על יורשו המשפטי של המעסיק הקודם. במקרה השני, האפשרות היחידה עבור העובד היא ליצור קשר עם מעסיקו הנוכחי, בעוד שיהיה צורך לוודא מראש את זמינות המסמכים שעל בסיסם תתבצע הרישום. עדות (למשל, אישור של עמית קודם על עבודתו של אזרח בחברה מסוימת) איננה בסיס לרישום ערך חסר. אך אם המעסיק מסרב להגישו מרצונו, העובד לשעבר יכול לפנות לבית המשפט, שם תוכלו להשתמש בכל ראיות המותרות על פי החוק.
