הרשומות בספר העבודה של העובד נעשות בעיקר בחלק המוקדש למידע על העבודה. זה קודם כל מידע על גיוסו, העברה מתפקיד אחד לתפקיד אחר או בין אגפי הארגון ותיעוד פיטורים.
זה הכרחי
- - טופס ספרי עבודה
- - עט נובע
הוראות
שלב 1
מעסיקים מחויבים לנהל ספר עבודה עבור כל עובד איתו התקשרו בחוזה עבודה. חובה זו חלה לא רק על ארגונים, אלא גם על יזמים בודדים. ספר העבודה אמור לשקף את כל אבני הדרך בקריירה של העובד, החל מגיוס עובדים וכלה בפיטורים.
היעדר ספר עבודה או חוסר עקביות של רישומים בו עם המיקום האמיתי של העובד בארגון, ותאריכי כניסתם אליו - התיעוד האישי של הארגון (מועדי הוצאת צווי העסקה, העברה, פיטורים, כריתת חוזה עבודה) מהווה הפרה גסה של חקיקת העבודה. יש עונשים על כך.
עבור העובד, ספר העבודה משמש אישור רשמי לניסיונו המקצועי.
שלב 2
החלק "מידע על עבודה" בספר העבודה הוא טבלה של ארבעה טורים. הראשון הוא למספר הרצף של הרשומה. בהמשך: תאריך הכניסה, השלבים העיקריים בהיסטוריית העבודה של העובד ומידע על המסמך שעל בסיסו נערך הרישום.
מספר השיא חייב להיות הבא בכדי שהאחרון ייעשה בספר העבודה קודם.
שלב 3
התאריך מוזן במתכונת "יום בשתי ספרות, חודש בשתי ספרות, שנה בארבע ספרות". לדוגמא, 1 בפברואר 2011 הוא 2011-01-02, ו -10 באוקטובר 2011 הוא 2011-10-10. כל רכיב בתאריך (יום, חודש ושנה) מוזן בקפידה בעמודת המשנה שהוקצתה לו.
שלב 4
בטור המוקדש למידע על העבודה נרשם כל המידע המשמעותי אודות הקריירה של העובד בארגון: גיוס עובדים, מעבר לתפקיד אחר או ליחידה אחרת, פיטורים עם ציון הסיבה (מרצונו החופשי או עם אינדיקציה למאמר חוק העבודה).
לדוגמא: "הועסק לעבודה כנהג", "הועסק לעבודה במחלקה המסחרית כמנהל מכירות בכיר", "הועבר לתפקיד ראש מחלקת מכירות תאגידית", "פוטר כרצונו" וכו '.
שלב 5
העמודה האחרונה מתעדת את נתוני ההזמנה (על העסקה, העברה, פיטורין) עם תאריך החתימה ומספר סידורי. לדוגמה, "Ave. מס '121 מיום 21.04.2010 ". תאריך פרסום ההזמנה כתוב באותה מתכונת כמו בעמודה השנייה, ועליו להיות לא יאוחר מיום הרישום שנעשה בספר העבודה על בסיס צו זה.
