אחד מנופי הניהול החזקים ביותר בכל מפעל הוא תכנון. פיתוח תוכניות הוא תהליך אחראי המשתמש בשיטות ניתוח סטטיסטי וכלכלי, תורת ההסתברות, חיזוי מתמטי וכו '. אין זה מקרה שכתיבת תוכנית פיתוח למחלקה או מיזם מופקדת בידי מנהלים או מנהלים בכירים, אנשים שיודעים לראות את העתיד, לקבוע משימות ולקבוע כיוונים אסטרטגיים.
הוראות
שלב 1
יש לכתוב את תוכנית הפיתוח של המחלקה תוך התחשבות בתכנית הפיתוח הכוללת של החברה. ללמוד ולנתח אותו, כמו גם לנתח את עבודת המחלקה שלך, לתת מושג ברור לגבי משאבי העבודה והחומר הזמינים, הציוד וטכנולוגיית המחשוב.
שלב 2
הגדר ציר זמן לתוכנית שלך. אם מדובר בתכנית פיתוח, אז ברור שקדמתה תעלה על שנה. התקופה האופטימלית תהיה 3 שנים, מקסימום - 5 שנים. גיבשו את המשימות שהוקצו למחלקה שלכם, ציינו את מועדי המועד לכל משימה. חשוב על הדרכים והפתרונות הנחוצים ליישום המשימות המוטלות על המחלקה ושקול אם יש לך מספיק משאבי עבודה וחומר זמינים כדי להשלים את המשימות במועד.
שלב 3
אם צוות המחלקה אינו מאפשר לעמוד במועדים, לא תמיד ניתן לפתור בעיה זו באמצעות גיוס יחידות צוות נוספות. בכל הנוגע לפיתוח, כלול הכשרה לעובדים, הכשרה והשתלמויות בתוכנית שלך. שיפור המקצועיות של עובדי המחלקה אמור להפוך לחלק מחייב בתכנית הפיתוח.
שלב 4
חשוב כיצד לערוך וליישם מערכת תקנות עבודה המאפשרת לך לקבל הערכה אובייקטיבית של פעילויות המחלקה כולה וכל אחד מעובדיה. למד את העקרונות של מערכת ניהול האיכות הבינלאומית, שכבר יושמה במפעלים רוסים רבים. כלול הסמכת עובדים בתוכנית.
שלב 5
מבחינת פיתוח המחלקה, ספק למודרניזציה של הקיים והתקנה של ציוד חדש, מתקני מחשב. חשבו אילו כלי תוכנה תצטרכו להתקין. אולי הגיוני לכלול בתכנית הפיתוח הכנסת מערכת הנהלת חשבונות אוטומטית או מערכות מידע, שהשימוש בה יגדיל את התפוקה ואיכות עבודת המחלקה.
שלב 6
קבעו את יישום התוכנית לפי חודש או רבעון. קבעו את אבני הדרך והמועדים ליישומם. מינוי מבצעים ואנשים אחראיים שיעקבו אחר יישום שלבי התוכנית וימשיכו בתכנון.
