נימוסים עסקיים במערב מחייבים את דורשי העבודה לשלוח את קורות החיים או את קורות החיים שלהם יחד עם מכתב נלווה למעסיקים. מסורת זו הגיעה לרוסיה לאחרונה, ולכן היחס למכתבים כאלה אינו חד משמעי: יש הרואים בהם צורך, בעוד שאחרים הם בזבוז זמן. עם זאת, מכתב כיסוי כתוב היטב מהווה יתרון משמעותי עבור המועמד.
מכתב מקדים, או מכתב מקדים, הוא מעין מצגת של מבקש משרה פנויה, כלומר סיכום מידע בסיסי אודות עצמכם, הרצון לעבוד בחברה והיתרונות על פני מועמדים אחרים. המשימה העיקרית של מסמך זה היא למשוך את תשומת לבו וענייןו של מעסיק פוטנציאלי, כך שלא יהיה לו רק רצון לקרוא את קורות החיים, אלא גם לתקשר באופן אישי.
על פי הנוהג הקיים ברוסיה, לעתים קרובות המועמדים שולחים את קורות החיים שלהם בדואר אלקטרוני ללא הערות. במקרים מסוימים המשלוח עשוי להכיל הערת ליווי קצרה, למשל: “אחר הצהריים טובים! אני שולח את קורות החיים שלי. אבל זה לא מספיק כדי לעורר עניין אצל המגייס.
למרות שרוב המעסיקים שוקלים קורות חיים ללא מכתב נלווה, האחרון מאוד מעודד. ואם הוא כתוב בצורה מיומנת, עקבית, הגיונית ומכיל מידע חשוב אודות המועמד למשרה פנויה, זהו צעד גדול לקראת הצלחה במציאת המשרה הרצויה.
בנוסף, המכתב המקדים עוזר במקרים שונים כאשר על פי המידע שנמסר בקורות החיים עשויה להיווצר דעה שגויה לגבי המועמד: היו מעברים לא מוצלחים בקריירה, ההשכלה אינה תואמת לפרופיל התפקיד, אך יש שפע של ניסיון מעשי וכו '. מכתב הכיסוי נועד לשכנע את המעסיק שאין להתעלם מקורות החיים של המועמד, דבר שיכול להביא להרבה יתרונות ואידיאלי לתפקיד.
כתיבת מכתב נלווה איכותי היא קלה, אך יש כמה דרישות שאתה צריך לעמוד בהן. ראשית, הטקסט צריך להכיל פנייה לאדם ספציפי: מנהל משאבי אנוש, מנהל משאבי אנוש וכו '. ככלל, אנשי קשר מצוינים בפורטלי גיוס או בהודעות בתקשורת, אם כי אם תרצה, ניתן לברר את הנמען בטלפון.
בשלב הבא עליכם לקבוע את התפקיד אליו פונה המועמד, ולציין גם את מקור המידע אודות המשרה הפנויה: מודעה בעיתון, אתר חיפוש עבודה מיוחד, המלצות מחברים וכו '. הנקודה החשובה הבאה היא סיכום קצר של מידע אודות עצמך ללא פרטים: שם משפחה, שם פרטי, השכלה, ניסיון בעבודה בכיוון, הישגים בתחום המקצועי.
כמו כן, במכתב הכיסוי, עליך לציין את התעניינותך במפעל מסוים זה ובתפקיד המוצע, כמו גם תכונות אישיות ומקצועיות שיכולות להועיל לחברה. רצוי להביע נכונות לפגישה אישית ולדיון בסיכויים לשיתוף פעולה. בסוף יש לציין מספרי קשר וכתובת אימייל.
באופן כללי, מכתב כיסוי מחייב פורמליזציה על פי כללי המכתב העסקי. יש לציין מחשבות בצורה ברורה וברורה, ללא שימוש במבנים דקדוקיים מורכבים, כך שהטקסט יהיה קל לקריאה ונתפס בעיני הנמען. מכתב כיסוי כתוב היטב יכול להיות המפתח להצלחה על ידי כך שקורות החיים של המחבר בולטים מהקהל. הכבוד של מחפש העבודה לנימוסים העסקיים יכול למלא תפקיד חשוב עבור המעסיק ולספק יתרונות על פני מועמדים אחרים.
