אם העובד מחליט לעבור למחלקה אחרת לצורך צמיחה נוספת בקריירה, על המעסיק לקבל בקשה להעברה ממנו. על עובדי כוח האדם לערוך הסכם משלים לחוזה העבודה. על המנהל להוציא צו, ועל בסיסו על קציני כוח האדם לבצע שינויים בכרטיס האישי של העובד ובספר העבודה.
נחוץ
- - מסמכי עובד;
- - מסמכי המיזם;
- - חקיקת עבודה;
- - חותם של הארגון;
- - שולחן איוש;
- - טופס הזמנה להעברה;
- - חוזה עבודה;
- - מסמכי כוח אדם.
הוראות
שלב 1
מעבר ממחלקה אחת (יחידה מבנית) למחלקה אחרת מבלי לשנות את המשרה והאחריות עליה נקרא מעבר. כדי לבצע הליך כזה, על העובד לכתוב הצהרה המופנית למנהל. בה רושם העובד בקשה לאפשרות העברה מיחידה מבנית אחת לאחרת. הבקשה ממוספרת ומתוארכת. על ראש המיזם להביע את החלטתו בצורה של החלטה המכילה את התאריך, החתימה ועובדת התרגום.
שלב 2
התקשר עם העובד בהסכם נוסף. רשום בו את שם המחלקה אליה יש להעביר את העובד, אין צורך לשנות את שם התפקיד, ולכן יש לבצע העברת מומחה לאותו תפקיד בו מילא לפני ההעברה.. סכום התשלומים יתאים לסכום השכר שקיבל עד כה. אמת את ההסכם לחוזה העבודה. הוא נושא את חתימתו של הדירקטור או גורם מוסמך אחר, חותם החברה וכן חתימת העובד שהועבר.
שלב 3
על סמך ההסכם לחוזה, על מנהל החברה להוציא צו העברה. ראש המסמך מכיל את שם החברה, מספר ותאריך ההידור ועיר המיקום. נושא ההזמנה יתאים לתנועה ממחלקה אחת לאחרת (ציין את שמותיהם). בחלק המהותי (המינהלי), כתוב את הנתונים האישיים של העובד, תפקידו, מספר כוח האדם. לאחר מכן כתוב בשם התפקיד אליו הוא עובר, משכורת, תשלום נוסף, בונוס עבורו בהתאם לטבלת האיוש המאושרת. אישור ההזמנה בחתימת הגוף המבצעת היחיד, חותם החברה. הכירו את העובד עם המסמך, בשורה הנדרשת הוא שם את חתימתו, תאריך. בצד האחורי של הצו, הוצמדו אשרות על ידי ראשי האגפים המבניים (היכן וממנו מבוצעת ההעברה), עורך דין ומנהל.
שלב 4
שם המחלקה אליה עבר העובד, קציני כוח האדם משתנים בחלק השני של הכרטיס האישי, בספר העבודה של העובד. אין צורך בהסמכת רשומות.
