ארגון עבודת המשרד משפיע לא רק על תפוקת העבודה, על האקלים המוסרי בצוות, אלא גם על יחס הלקוחות והשותפים לחברה, על המוניטין העסקי של המשרד. המשימה שלך היא לבחור מומחים ולוודא שכל אחד מהם יבצע את העבודה ביעילות ובמצפוניות מרבית. איכות המוצר הסופי והביקוש אליו בשוק תלויים בכך.
הוראות
שלב 1
ערכו רשימה של פעולות שיש לבצע כדי שהפירמה תפעל בהצלחה. אתה יכול לפתור סוגיות משפטיות, כלכליות ואישיות בעצמך, אך עדיף להעסיק מומחים שיטפלו בענייני השעה ויתאמו איתך את פעולותיהם.
שלב 2
ערכו רשימה של אנשים הדרושים לניהול המשרד. ציין את הפונקציות שכל אחד מהם יבצע. תן שם לכל פונקציה, אשר תהפוך לכותרת של פוסט משאבי אנוש זה. עבור כל פוסט, רשמו את הנתונים המתייחסים אליו: מספר האנשים הנדרשים לביצוע מלא של משימות, הדרישות לניסיון והשכלתם, התפקידים שעל כל עובד לבצע.
שלב 3
גייס את מספר האנשים המינימלי לכל פוסט. שקול במקביל את היכולות הכספיות, הציוד והאבזור של מקומות העבודה הדרושים בכדי להתחיל את פעילות החברה שלך.
שלב 4
עם המנהיגים המיועדים של הפוסטים, דנו בדרישות שיש לכם לפעילות פוסט זה. הסבירו להם באילו קריטריונים ישמשו להערכת עבודתה של יחידה זו, כיצד תבדקו ותפקדו על עבודתה. על המפקחים על התפקידים להסביר זאת לפקודיהם ולספק להם את ההוראות וההכשרה הדרושים.
שלב 5
לאחר תחילת החברה, בצע התאמות ובצע עבודות כוח אדם נוספות. הבהירו את הפונקציות שמבצע כל פוסט וצרו יחידות חדשות כנסיבות התפקיד קוראות לו.
שלב 6
התוצאה של ארגון טוב תהיה מספר העובדים האופטימלי שמבטיח את איכות המוצר הסופי. אל תזניחו את ההכשרה התמידית של כוח האדם ותמריצים חומריים לאנשים העובדים להשגת רווח.
