מסמך ארגוני ומנהלי מכונה פרוטוקול, המתעד את מהלך הדיון בנושאים וקבלת החלטות בישיבות, בישיבות, בישיבות ובכנסים של גופים קולג'ים.
נחוץ
פגישה, דקות
הוראות
שלב 1
הפרוטוקול ערוך הן על גבי טפסים כלליים והן על גליונות נייר סטנדרטיים ריקים בפורמט A4, ומכיל את הפרטים הבאים:
- שם סוג המסמך ומספרו הסידורי;
- התאריך;
- מקום עריכת הפרוטוקול;
- כותרת לטקסט;
- טקסט;
- חתימות היו ר והמזכירה.
שלב 2
יש למקם את הפרטים הבאים בכותרת הפרוטוקול:
- שם מלא של הארגון;
- סוג המסמך (כלומר פרוטוקול);
- תאריך ומספר;
- מקום עריכת הפרוטוקול;
- ישירות הכותרת עצמה לטקסט. שם הארגון מצוין בצורה הארגונית והחוקית ותואם את השם שנקבע באופן רשמי (בתקנה או באמנת הארגון). כמו כן, הטופס המשפטי כתוב במלואו, ולא בצורה של קיצור.
שלב 3
על חלק ההיכרות לרשום את הנוכחים בפגישה, ולציין גם מי פעל כיו ר ומי פעל כמזכיר. אם זו הפרוטוקול של פגישת הפקה, יש לציין את שם המשרה עבור כל הנוכחים. חלק ההיכרות מסתיים בסדר יום. הכניסה הבאה מותרת: היו … אנשים.
שלב 4
החלק העיקרי של הפרוטוקול צריך להיות בנוי על פי התוכנית הבאה: האזינו - נאמר - הוחלט (הוחלט) בנפרד לכל נושא שעל סדר היום ועם אות גדולה - תיעוד קצר של תוכן הדוח, הודעה. בסעיף SPEAKERS, המתווה זהה. בסעיף הוחלט יש לקבוע את ההחלטות המאומצות נקודה אחר נקודה. נוסח הפרוטוקול חתום על ידי המזכיר והיו ר.
