בעת ביצוע פעילויות פיננסיות וכלכליות מקיימים ראשי הארגונים אירועים מייצגים, כלומר קבלות פנים רשמיות. בתהליך מוציאים כמה כספים הנקראים הוצאות בידור. עלויות אלה נכללות בהוצאות אחרות, על בסיס זה ניתן להסיק שהן מפחיתות את מס הכנסה. כדי לקחת אותם בחשבון בחשבונאות המס, עליך לרשום נכון את העלויות. אחד המסמכים העיקריים הוא צו הראש לערוך אירוע בידור.
הוראות
שלב 1
הוצא צו לקבלת קבלה רשמית. כאן ציין את שם הצד שכנגד, תאריך המשא ומתן. לפי אותו צו, אתה יכול למנות אחראי על מתן הזמנות, וכן על הסכמה עם הצד שכנגד על תאריך ומקום האירוע.
שלב 2
במסמך המינהלי רשמו את אותם אנשים שיערכו את תוכנית האירוע, דוח על תוצאות יישומו. הקפידו לקבוע את מועדי הגשת המסמכים למחלקת הנהלת חשבונות.
שלב 3
רשום לפי הסדר את האנשים שישתתפו באירוע הבידור. הכירו את ההזמנה את כל האחראים שחייבים לחתום ולתארך.
שלב 4
הכינו תוכנית לקבלת פנים רשמית. כאן ציין את מטרת האירוע (למשל, ניהול משא ומתן עם הצד שכנגד וסיום העסקה שלאחר מכן), מקום ותאריך האירוע. כלול גם רשימה של אותם אנשים שמשתתפים בקבלת פנים זו.
שלב 5
במידת האפשר, בקש מהשותפים המוזמנים רשימה של אנשים משתתפים. זה נעשה על מנת שתוכלו לחשב את סכום הוצאות האירוח מראש. לאחר שהסכמתם לרשימת המשתתפים ובמקום קבלת הפנים, הסכימו על התאריך. ציין את הפעילות במידת הצורך. לדוגמא, מפגש בשדה התעופה - 8.00; הגעה למסעדה - 09.00-09.30; מצגת - 09.30-11.00 וכו '.
שלב 6
ערוך אומדן עלות. הזן כאן את שם העלויות והמגבלה. לדוגמא, שירותי תחבורה - 2000 רובל; ארוחת ערב רשמית - 10,000 רובל; שירות מזנון - 3500 לשפשף. סיכמו בסוף.
שלב 7
ערכו דוח על בסיס תוצאות אירוע הבידור. כאן הזן שוב את מקום ותאריך האירוע, המטרה. ציין את המשתתפים ואת האירועים שנערכו. הדגש את תוצאות הקבלה וחשב את העלות הכוללת.
