לעתים קרובות בחיינו יש אירועים שיש להזמין אליהם אנשים - בין אם זה אירועים בלתי פורמליים רגילים או קבלות פנים רשמיות. במקרים כאלה יש צורך להודיע לאנשים הנכונים שהם מוזמנים, וניתן לעשות זאת אם כותבים את ההזמנה בצורה נכונה, בהתאם לכללים ותקנות מסוימים, בהתאם לסוג האירוע עצמו.
זה הכרחי
- • מחשב
- • עורך טקסט
הוראות
שלב 1
בחלק העליון של ההזמנה, הציב תמונה שהיא הלוגו של מארגן האירוע, אם יש כמה מהן, סדר אותן כך שהן ייראו הרמוניות.
שלב 2
בשורות הראשונות צריך להיות ערעור על פי הסטטוס, במקרים רשמיים מדובר ב"אדונים יקרים ", אם זו הזמנה אישית, יש לציין את שם המשפחה, השם והפטרונימי של המוזמן.
שלב 3
לאחר מכן, ציין ישירות את שם האירוע ואת מטרת הטקסט הזה - שתזמין את האנשים הנ ל לאירוע שאתה מקיים, ציין מיד באיזו שעה ואיפה יתקיים האירוע.
שלב 4
הודיעו על האירוע קצר - מי מקיים אותו, מדוע, מדוע, מה זה יתן למבקרים פוטנציאליים, מדוע עליהם להשתתף באירוע הספציפי הזה, איזו תועלת הוא יביא להם? יש לסקר את כל הנושאים הללו בהודעה קצרה, שהיא הנקודה העיקרית בטקסט ההזמנה.
שלב 5
בפסקה הבאה ציין את תנאי הנוכחות - האם השתתפות בתשלום או בחינם, האם יש מדים נחוצים הדרושים לאישור השתתפות. כלול גם רשימה של משאבי מידע, אנשי קשר ודרכים להשיג מידע נוסף על אירוע זה.
שלב 6
השלם את ההזמנה שלך עם החתימה או השם המודפס וראשי התיבות של האדם המזמין - או האחראי על האירוע או ראש הארגון המארח את האירוע.
