על כל ארגון לערוך מלאי, שמשמעותו ספירת מאזני הערכים במחסן והתאמתם לנתונים חשבונאיים. תהליך זה מאומץ מאוד, אך עם זאת, הבדיקה צריכה להתקיים לפחות פעם בשנה. כדאי גם לערוך מלאי במקרה של שינוי האחראי, לפני עריכת דוחות שנתיים, במקרה של גילוי גניבה או נזק, ובמקרים אחרים.
הוראות
שלב 1
לפני המלאי, על המנהל להוציא צו (הזמנה) לביצוע הליך זה (טופס מס 'INV-22). מסמך זה מכיל מידע על נפח, נוהל ותזמון מלאי האובייקטים. כמו כן, עליה לרשום את כל חברי ועדת המלאי, עם ציון עמדותיהם.
שלב 2
למעלה מהסדר יש צורך לרשום את שם הארגון במלואו, למשל חברת Vostok אחריות מוגבלת. לאחר מכן ציין את היחידה המבנית, למשל תחבורה או ניהול. במקרה של היעדרות, אין צורך לציין דבר.
שלב 3
אז יש צורך להניח את המספר הסידורי של המסמך, זה יכול להיות לא רק מספרים, אלא גם אותיות. לעתים קרובות נעשה שימוש במספור זה בכמה חלוקות. אל תשכח לכלול את תאריך ההידור.
שלב 4
למטה תראה שוב את הפריט "תאריך", שבו אתה צריך להניח את תחילת המלאי.
שלב 5
לאחר מכן עליך לציין את חברי הוועדה. זה צריך לכלול עובדים עצמאיים, כלומר כאלה שאינם קשורים למחסן זה. ציין את שמות האובייקטים שיש לבדוק.
שלב 6
כמו כן, על הצו לכלול את הסיבות שהובילו לביצוע בדיקה זו, למשל החלפת עובדים אחראיים מהותית.
שלב 7
בסוף עליכם לציין את המועד האחרון למסירת מסמכי מלאי למחלקת הנהלת חשבונות. לאחר מכן, הצו נחתם על ידי הראש ומועבר ליו ר ועדת המלאי.
שלב 8
הוועדה עורכת מלאי בזמן. לאחר השלמתה, הוועדה עורכת הצהרות מעשים ומעשים. מסמכים אלה מועברים למחלקת הנהלת חשבונות לצורך התאמת נתונים. אם יתגלו טעויות, מחלקת הנהלת חשבונות עשויה לדרוש בדיקת מעקב.
