בארגונים נערכות הזמנות לאנשי כוח אדם למינוי משכורות, קצבאות, הטבות ותשלומים אחרים. האחריות לביצוע מסמכים אלה מוטלת על רואי חשבון, שעליהם לרשום את תשלום הכספים לעובדים בשכר כנגד חתימתם האישית של העובדים.
נחוץ
- - מסמכי הארגון;
- - מסמכי עובד;
- - טופס הזמנה;
- - חותמת חברה;
- - קוד העבודה של הפדרציה הרוסית;
- - מסמכי הנהלת חשבונות (שכר עבודה).
הוראות
שלב 1
בכל הזמנה על אנשי הארגון, בראש המסמך, יש להזין את שם החברה בהתאם למסמכים המרכיבים של הארגון או שם המשפחה, שם, פטרונימי של אדם בהתאם למסמך זהות., אם הצורה הארגונית והמשפטית של החברה הינה יזם יחיד.
שלב 2
כתוב את כותרת המסמך באותיות גדולות. תן להזמנה מספר ותאריך ההנפקה. הזן את שם העיר בה נמצא הארגון שלך.
שלב 3
מלא את נושא המסמך, שעשוי להתאים למטרת השכר, הקצבאות, ההטבות והטבות אחרות. ציין את סיבת ההזמנה. אלה יכולים להיות למשל מינוי שכר בגין עבודות שבוצעו או הטבות בקשר ללידת ילד, פטירת קרוב משפחה, אם העובד זכאי לסיוע מהותי. כתוב את שם המשפחה, השם הפרטי, הפטרונימי של העובד הזכאי לתשלום כלשהו, את התפקיד שהוא ממלא בהתאם לטבלת האיוש, כמו גם את מספר העובדים בהתאם לכרטיס האישי של המומחה.
שלב 4
הקצאת האחריות לביצוע ההזמנה לרואה החשבון הראשי או לרואה החשבון הראשי, אם זה רואה החשבון הראשי הזמני. הזן את שם המשפחה, השם הפרטי, הפטרונימי של עובד הנהלת חשבונות זה, ציין את התפקיד שהוא תופס.
שלב 5
הבסיס לעריכת צו לרואי חשבון הוא תזכיר, הערת שירות, הצהרת עובד או מסמכים אחרים, בהתאם לסיבת פרסומו.
שלב 6
כמו כל מסמך מינהלי אחר, יש לאשר את צו רואי החשבון על ידי חותם המיזם וחתימת מנהל הארגון.
שלב 7
הקצו את האחריות להכרות עם סדר העובד לקצין כוח האדם. המומחה לו מוקצה התשלום מציב חתימה אישית ותאריך היכרות עם מסמך זה.
שלב 8
לרוב, הזמנות לרואי חשבון משוכפלות בשני עותקים, אחת נשלחת למחלקת הנהלת חשבונות, השנייה למחלקת משאבי אנוש של החברה.
