על מנת שמנהל, רואה חשבון ראשי או עובד אחר הפועל במהלך היעדרות יחתום על מסמכים משפטיים, כספיים ואחרים, יש לתת להם את הזכות לחתום. לשם כך עליך להוציא הזמנה בטופס המפותח. מצורף אליו מסמך ובו דוגמאות חתימות אישיות של האנשים הנ ל.
זה הכרחי
- - טופס הזמנה שנקבע במיזם;
- - מסמכי המיזם;
- - חקיקת עבודה;
- - חותם של הארגון;
- - דוגמאות של חתימות;
- - שולחן כוח אדם.
הוראות
שלב 1
סדר ההבשלה עם הזכות לחתום, ככלל, נערך בכל צורה שהיא או על נייר מכתבים מיוחד של החברה, אם מחלקת המשרד פיתחה אותה. חובה הנדרשת במסמך הניהולי היא שם החברה, אשר יש לציין בהתאם לאמנה, למסמך מכונן אחר. יש לכתוב את שם ההזמנה באותיות רישיות. אחריו מופיע מספר המסמך, תאריך פרסוםו.
שלב 2
נושא הצו במקרה זה יהיה העצמת החתימה. יש לציין את הסיבה לעריכת המסמך כאשר יש הטלת חובות של דירקטור או רואה חשבון ראשי לתקופה מסוימת.
שלב 3
בחלק הניהולי (המהותי) רשמו את שמות התפקידים, המחלקות, הנתונים האישיים של עובדים הזכאים לחתום. יש לזכור כי זכות החתימה הראשונה נותרת אצל ראש המיזם, השנייה - על ידי רואה החשבון הראשי.
שלב 4
אם עובד בארגון מופקד על תפקידיו של הגוף המבצע היחיד או רואה החשבון הראשי, ציין את התקופה בה זכאי העובד לחתום.
שלב 5
על הצו להכיל רשימת מסמכים (כספיים, משפטיים, משפטיים) שאדם זכאי לחתום עליהם.
שלב 6
יש לאשר את ההזמנה בחתימת מנהל הארגון. ככלל, היכרות עם מומחים הזכאים לחתום על המסמך מתבצעת על ידי עובד כוח אדם.
שלב 7
הצו מלווה בדגימות חתימות של המנהל, רואה החשבון הראשי ואנשים הזכאים לחתום עבורם על מסמכים פיננסיים, משפטיים, משפטיים.
שלב 8
לעיתים קרובות, למשך תפקידיו של מנהל או רואה חשבון ראשי, גובש ייפוי כוח לעובד, שכמו צו להענקה זמנית של זכות החתימה, תקף לתקופה מסוימת.
