בהתאם ל- PBU 5/01, על הארגונים לנהל תיעוד של מלאי. זה הכרחי כדי לשלוט בתנועת החומרים, כלומר נכסים המשמשים כחומרי גלם או רכיבים בייצור מוצרים.
הוראות
שלב 1
שיקף את תנועת החומרים בחשבונאות רק על בסיס מסמכים, ויש לשרטט אותם נכון. אם אתה מקבל מלאי מספק או מעיבוד, ערוך הזמנת קבלה (טופס מס 'M-4). עליו להנפיק על ידי עובד שמונה כאחראי כלכלי ביום הגעת הסחורה למחסן.
שלב 2
אם החומר מתקבל על ידי נציגך המוסמך, הוציא עבורו ייפוי כוח (טופס מס 'M-2). שים לב כי ניתן להנפיק את המסמך רק עבור מי שרשום במדינתך.
שלב 3
אם במהלך קבלת המלאי תמצא אי התאמה למסמכי הספק, ערוך מעשה (טופס מס 'M-7). בצע את המסמך כפול, אחד יישאר איתך, השני אצל הספק.
שלב 4
במקרה שיש לך מגבלה לשחרור חומרים, בעת העברת חפצי ערך למחסן, הוצא כרטיס איסוף מגבלה (טופס מס 'M-8). ממציאים אותו בשני עותקים, טופס אחד יישאר אצל המחסן, השני - עם נציג היחידה המבנית.
שלב 5
כדי לשלוט בתנועה הפנימית של החומרים, מלא שטר מטען (טופס מס 'M-11). צור מסמך בשכפול. כאשר אתה מעביר מלאי לארגוני צד ג ', מלא חשבונית להוצאת חומרים (טופס מס' M-15).
שלב 6
כדי להסביר את כל העסקאות עבור כל מספר מניות של החומר, הוציא כרטיס (טופס מס 'M-17). על העובד שהוא האחראי המהותי למלא ולהכניס אליו מידע. המידע מוזן רק על בסיס מסמכים תומכים.
שלב 7
בחשבונאות, שיקף את החומרים בחשבון 10, פתח חשבונות מתאימים עבורו. לדוגמא, רכשתם חומרי גלם. בהנהלת חשבונות, רשמו: חשבון D10 "חומרי גלם" K60.
שלב 8
ערוך מלאי של בית הזיקוק לפחות פעם בשנה. יש לבצע את הבדיקה גם בעת החלפת האדם האחראי הכספי.
