חשבונאות חומרים היא תהליך מייגע ודורש דיוק גבוה מצד רואי החשבון. כדי לא להוריד את התיעוד עם מידע רב, יש למחוק את החומרים במועד.
ניהול רשומות נכון - הזמנה בחברה. הצלחת המלאי והרלוונטיות של אינדיקטורים אנליטיים יהיו תלויים בזרימת המסמכים בחברה. אם כל האמצעים ננקטים במועד, המאזן במועד הדיווח יתכנס ללא בעיות.
כללי מחיקה כלליים
חומרים הם הנכסים השוטפים של הארגון. חשבונאות החומרים נשמרת בחשבון 10 "חומרים". במהלך חיי החברה משתמשים בכמות גדולה של נכס בעל ערך נמוך.
לאחר השימוש יש למחוק את החומר ולהשאירו במאזן אין היגיון מכיוון שהדבר מוביל להערכת יתר בלתי סבירה של שווי הנכסים.
עיתוי המחיקה נקבע על ידי כל ארגון בנפרד, יש לפרט מידע זה במדיניות החשבונאית. זה יכול להיות חודש, רבעון או היום בו פרישתו של הנכס. ההשלכה פורמלית באמצעות אישור מחיקה. מסמך זה מציין את כמות החומרים שנמחקו ואת העלות הכוללת. הטופס פותח על ידי הארגון באופן עצמאי. בקבוצות חומרים מסוימות יידרשו מסמכים נוספים כדי לאשר את הצריכה. לדוגמא, כדי למחוק דלק, יש צורך להשתמש בטבלאות התחבורה המשקפות את תקפות עלויות הדלק וחומרי הסיכה.
עסקאות מחיקה
כל המסמכים הנ ל הם עילה למחיקת חומרים. רק לאחר רישומם צריך רואה החשבון לבצע את ההודעות.
סילוק החומר בא לידי ביטוי תמיד באשראי חשבון 10 "חומרים".
תלוי לאן ערכי החומר הולכים, החיווט בנוי. זה יכול להיות העברה לייצור, מחיקה עקב נישואין, או פשוט שימוש לצרכי הארגון. ברוב המקרים משתמשים בשני חשבונות, אליהם נהוג למחוק את עלויות החומרים: חשבון 20 "ייצור ראשי" וחשבון 26 "הוצאות עסק כלליות". אם הארגון מעורב ישירות בייצור, נעשה שימוש בחשבון 20, במקרים אחרים - 26.
חיוב 20 - אשראי 10 - הנפקת חומרים לייצור הראשי.
חיוב 26 - אשראי 10 - שחרור חומרים לצרכים עסקיים כלליים.
ישנן אפשרויות אחרות להרכבת עסקאות. הם משמשים בעיקר בארגונים גדולים עם מספר גדול של יחידות מבניות.
חיוב 23 - אשראי 10 - הנפקת חומרים לייצור עזר.
חיוב 25 - אשראי 10 - שחרור חומרים לצורכי ייצור כלליים.
חיוב 28 - אשראי 10 - הנפקת חומרים לתיקון הנישואין.
חיוב 29 - אשראי 10 - הנפקת חומרים לייצור שירותים.
חיוב 44 - אשראי 10 - חומרים שנמחקו במהלך המסחר, או המשמשים לשמירה על שטחי מסחר.
חיוב 94 - אשראי 10 - מחיקת עלות חומרים פגומים, יש לשחררם על פי חוק המיחזור.
