הן העובד הראשי והן העובד במשרה חלקית יכולים להישלח לנסיעת עסקים. בשני המקרים, המעסיק מחויב לספק מספר ערבויות לעובדים המוצבים.
לפיכך, על המעסיק לשמור על מקום העובד, תפקידו ורווחיו הממוצעים במהלך נסיעת העסקים. בנוסף, העובד מקבל החזר בגין הוצאות נסיעה.
במידה ועובד חולה בנסיעת עבודה ותקופת המחלה מאושרת באישור אי כושר עבודה, המעסיק מחויב לשלם חופשת מחלה, להחזיר את הוצאות המחיה ולשלם קצבה יומית עד שהעובד יחזור למקום עבודתו הקבוע..
ההליך וסכום ההחזר של הוצאות נסיעה לעובדי סוכנויות ממשלתיות, כמו גם לארגונים הממומנים באמצעות תקציב המדינה, נקבעים על פי תקנות הפדרציה הרוסית.
בארגונים לא ממשלתיים החזר הוצאות הנסיעה נקבע בהסכמים קיבוציים או בתקנות מקומיות. יתר על כן, במפעלים מסוג זה, ניתן לקבוע סכום פיצוי שונה בהתאם לתפקיד בו עובד העובד.
הוצאות נסיעה המוטלות על ידי המעסיק כוללות גם: הוצאות נסיעה; הוצאות מחייה; דמי כיס יומיים. יש לשלם עלויות אלה מראש לפני יציאתו של העובד לנסיעת עסקים.
