בענייני עסקים העובד נשלח לנסיעת עסקים לעיר אחרת. על פי הדוח, העובד מקבל כסף שעליו עליו לדווח לראש הארגון. לשם כך ממלא רואה החשבון דוח מקדים שצורתו המאוחדת מאושרת בצו הוועדה הסטטיסטית הממלכתית של רוסיה מס '55 מיום 01.08.2011.
נחוץ
- - צורת הטופס המאוחד של הדוח המקדים,
- - מסמכים המאשרים את הוצאות העובד במהלך נסיעת העסקים,
- - חותמת חברה,
- - מסמכי עובד,
- - מסמכי הארגון,
- - מחשבון,
- - הזמנות מזומן נכנסות ויוצאות.
הוראות
שלב 1
בצורת דוח מקדים, הזן את שם המיזם בהתאם למסמכים המרכיבים או שם המשפחה, השם הפרטי, הפטרונימי של אדם, אם הצורה החוקית של החברה הינה יזם יחיד, כמו גם החברה. קוד על פי המסווג הכל-רוסי של ארגונים ומפעלים.
שלב 2
כמו כל מסמך חשבונאי של הארגון, לדוח המקדים מוקצה מספר סידורי ותאריך הכנתו. ציין את שם היחידה המבנית, המשרה, שם המשפחה, ראשי התיבות של האדם המדווח.
שלב 3
הזן את הסכום שנתת למטייל בנסיעת עסקים, חשב את הוצאות הכספים, שאושרו על ידי המסמכים שהוגשו (כרטיסים, המחאות קופה, קבלות וכו '). אם אתה מגלה שהעובד הוציא סכום גדול יותר ממה שנמסר בדו ח, כתוב את הנתון שהושג על ידי הפחתת הכסף שהוצא מהכסף שהונפק בעמודה לבזבוז יתר. אם המומחה הוציא פחות מהסכום שהונפק מדלפק המזומנים של הארגון, ציין את מספר היתרה.
שלב 4
הזן את סכום הדוח המקדים, כלומר הסכום שהוציא האדם המדווח במהלך הטיול. ציין את מספר המסמכים וגיליונות המסמכים המצורפים.
שלב 5
דוח המקדמה חתום על ידי רואה החשבון שמגדיר אותו, ומציין את התפקיד, שם המשפחה, ראשי התיבות, רואה החשבון הראשי והקופאית, שמצידם מקבל את יתרת הכספים מהעובד בצו הקבלה או מנפיק את סכום הוצאות יתר על הזמנת תזרים המזומנים, תוך ציון מספר ותאריך ההזמנות.
שלב 6
בצד האחורי של הדוח המקדים, רואה החשבון עבור כל מסמך מצורף מזין את המספר, התאריך, השם, סכום ההוצאה וכן רשומות חשבונאיות לחיוב חשבונות, חשבונות משנה. חישוב העלות הכוללת של המסמכים התומכים, הכיר למטייל דוח מקדים כנגד החתימה.
