למשא ומתן ולמטרות אחרות, עובדי המיזם נשלחים לנסיעת עסקים. בהתבסס על תזכירו של ראש היחידה המבנית בה הנוסע עובד, ניתן צו ונכתבת מטלת עבודה. אם יש צורך להאריך את תנאי נסיעת העסקים, מנהל הארגון קובע צו זה.
נחוץ
ריקים של מסמכים רלוונטיים, מסמכי חברה, חותם ארגון, עט, מסמכים של עובד שהוצב
הוראות
שלב 1
ראש היחידה המבנית כותב תזכיר המופנה לגוף הראשון של החברה אודות הארכת נסיעת העסקים. הוא מדווח על התנאים שלגביהם יש צורך להאריך את נסיעת העסקים. שם המשפחה, השם הפרטי, הפטרונימי של מי שנמצא כעת במסע עסקים עבור החברה, בהתאם למסמך הזהות, התפקיד שהוא ממלא בהתאם לטבלת האיוש, שם היחידה המבנית בה עובד מומחה זה., מוכנס למסמך. ראש היחידה המבנית חותם על מזכר, המציין את שם משפחתו, ראשי תיבות. מנהל המיזם שם את חתימתו במקרה של הסכמתו להארכת נסיעת העסקים.
שלב 2
על בסיס התזכיר, האדם הראשון בארגון מוציא צו. בכובעו כותב את שמו המלא והקיצור של המיזם בהתאם למסמכים המרכיבים או שם המשפחה, השם, הפטרונימי של אדם בהתאם למסמך זהות, אם החברה הינה יזמית פרטנית. למסמך מוקצים מספר ותאריך. שמו תואם את הארכת הנסיעה.
שלב 3
בחלק המינהלי של הצו, המנהל קובע את הסיבה להארכת נסיעת העסקים, מציין את שם המשפחה, השם הפרטי, הפטרונימי של העובד שנשלח לנסיעת עסקים, את התפקיד שהוא ממלא. יתר על כן, ראש החברה מתייחס לצו לשלוח מומחה זה לנסיעת עסקים, קובע את מספר ותאריך פרסום המסמך.
שלב 4
האדם הראשון בארגון מציין את מספר הימים בהם הוארך נסיעתו העסקית של העובד, וכן את מועד הארכתו.
שלב 5
השהות בנסיעת עובד לעובד זה מפוצה על ההוצאות המתועדות, וימי הארכה משולמים לו על חשבון הארגון.
שלב 6
ראש המיזם הופך את רואה החשבון הראשי לאחראי על ידיעת העובד המוצב על הארכת נסיעתו העסקית והיכרות עם ההזמנה.
שלב 7
הצו חתום על ידי מנהל הארגון, המציין את עמדתו, שם משפחתו, ראשי התיבות, ומאשר זאת עם חותם החברה.
