בעסקים רשמיים מעסיקים שולחים את עובדיהם למסע עסקים. לצורך רישומו, יש צורך לערוך מטלת שירות, להוציא הזמנת נסיעות עסקים, לכתוב תעודת נסיעה, ועם הגעתו של עובד מנסיעת עסקים, עליו לערוך ולהגיש דוח מקדים.
נחוץ
- - צורות של מסמכים רלוונטיים;
- - מסמכי עובד;
- - מסמכי המיזם;
- - חותם של הארגון;
- - פרטי החברה אליה נשלח העובד;
- - קוד העבודה של הפדרציה הרוסית;
- - עט;
- - כסף מזומן.
הוראות
שלב 1
על ראש היחידה המבנית לכתוב תזכיר המופנה לגוף הראשון של החברה. המסמך מציין את שם המשפחה, שם, פטרונימי, עמדת העובד שנשלח לנסיעת עסקים. מתאר את הסיבה למשלוח העובד. על הפתק חתום ראש היחידה המבנית המציין את התפקיד המוחזק, שם המשפחה, ראשי התיבות. הבמאי בוחן את התזכיר ובמקרה של החלטה חיובית, הוא מציב עליה החלטה עם תאריך וחתימה.
שלב 2
ערוך הזמנה לפי הטופס המאוחד T-2. ציין את נושא המסמך, המתאים במקרה זה לכיוון עובד הארגון בטיול עסקים, רשום את הסיבה שבגללה אתה צריך לשלוח את העובד. למשל, משא ומתן, חתימה על מסמכים. כתוב את מספר כוח האדם של המומחה, תפקידו, שם משפחה, שם פרטי, פטרונימי. ציין את התקופה שלפיה העובד נשלח לעיר אחרת בעסק. תן להזמנה תאריך ומספר. למנהל הארגון הזכות לחתום על המסמך. אישרו את ההזמנה עם חותם החברה והכירו את העובד שנשלח אליה לנסיעת עסקים, כנגד חתימה.
שלב 3
צור משימת עבודה בעלת טופס אחיד. הזן את פרטי העובד, מטרת הנסיעה העסקית, משך הנסיעה העסקית, מספר הימים הקלנדריים בנסיעת העבודה, מספר הימים בדרך. ציין את שם הארגון שאליו שולח העובד, את עיר מיקומו ואת שם המדינה. המסמך חתום על ידי מנהל החברה. אשר את משימת השירות עם חותם החברה. על אותו נייר מכתב עובד שהגיע מנסיעת עסקים כותב דוח על הנסיעה, שם את חתימתו, מצרף את המסמכים הדרושים, אם הונפקו לו חתימה.
שלב 4
כתוב לעובד תעודת נסיעה, ובה מצויין שם המשפחה, שם, פטרונם של העובד, התפקיד שהוא ממלא, מטרת הטיול. על מסמך זה להיות חתום על ידי ראש החברה ואושר על ידי חותם הארגון. תן כסף למומחה בגלל הדוח.
שלב 5
עם הגעתו של עובד מנסיעת עסקים עליו למלא טופס דוח מקדים, לצרף אליו מסמכים המאשרים הוצאות ולהגישו למחלקת הנהלת חשבונות להסדרים.
