קצין משאבי אנוש הוא תפקיד חשוב לכל ארגון, למרות שהוא אינו תפקיד ניהולי. עובד זה עובד בסגל מחלקת כוח האדם ותפקידיו מוגבלים רק לעבודה עם כוח אדם, החל ממבחר מועמדים לתפקידים פנויים וכלה בסוגיות פיטורים. וכפי שאתה יודע, העבודה האפקטיבית של החברה תלויה בבחירת כוח האדם המוסמכת.
מה תפקידו של מפקח כוח אדם
תפקידיו של מפקח משאבי אנוש כוללים בחירת כוח אדם - איוש המיזם באנשי המקצועות הנדרשים, התמחויות וכישורים, כמו גם ביצוע כל המסמכים הדרושים: חוזים עבודה נוספים, ספרי עבודה. עליו גם להכיר את העובד החדש שנשכר באחריות העבודה שלו ולקבל את חתימתו המאשרת זאת. בנוסף, עליו לספק לעובד החדש את כל חבילת התקנות המקומיות המסדירות את יחסי העבודה במפעל זה, כמו גם חומרי הדרכה ומתודולוגיה אחרים.
מפקח משאבי אנוש מנהל את התיקים האישיים של העובדים ומבצע את כל השינויים בהם במועד, כולל אלה הקשורים להעברה למחלקות אחרות או לקידום קריירה. הוא גם רושם את הרישומים המתאימים בספרי העבודה, מארגן את חשבונם ואחסונם. בהתאם לתזמון החופשה שאושר, מפקח משאבי אנוש עוקב אחר עדכניות אספקתם וביצועם, מכין את הצווים המתאימים. חובותיו כוללות גם שליטה בכך שההוראות וההנהלה מועברות מייד לעובדים ובעקבותיהן בקפידה. שליטה על אופן שמירת המשמעת בעבודה בחטיבות החברה היא גם חלק מאחריותו. קצין משאבי אנוש זה מכין גם סיכומי מדיניות בנושא מחזור עובדים.
דרישות למקצוע
ככזה, "פקח משאבי אנוש" המתמחה אינו קיים באופן רשמי ואין מוסד חינוכי מיוחד המסיים אנשי מקצוע כאלה, אך יש מכללות ואוניברסיטאות שמכשירות סטודנטים למומחיות "מומחה משאבי אנוש". אתה יכול גם להיות מפקח משאבי אנוש עם ניסיון רלוונטי וחינוך מיוחד בסיסי: משפטי, כלכלי, פסיכולוגי או פדגוגי. ניתן ללמוד את יסודות המקצוע בהכשרות ובקורסים מיוחדים, שם הם מלמדים את היסודות של ניהול רשומות כוח אדם.
הדבר העיקרי שאתה זקוק לו הוא ידע מעמיק בחקיקת עבודה, מוצרי תוכנה מיוחדים ויכולת לערוך ולתחזק תיעוד כוח אדם. באשר לתכונות אישיות, אתה צריך דיוק וקפדנות, יכולת לעבוד עם אנשים. כישורים אנליטיים, אחריות, עמידות בפני מתח ומשמעת עצמית לא יפריעו.
