מפקח משאבי אנוש (מנהל משאבי אנוש) מתייחס למומחים בתחום משאבי אנוש. יש לו עבודה אחראית עם מסמכים, הדורשת כישורים מעשיים וידע ללא דופי בחקיקת העבודה. במהלך העשורים האחרונים חלה תיחום ברור של תפקידי מפקח מחלקת כוח האדם ומומחים אחרים בשירות כוח האדם.
האחריות העיקרית של מפקח משאבי אנוש היא לעבוד עם מסמכים. הייתה תקופה שבה היה מעורב בניירת, בעבודה משרדית, התראיין לתעסוקה, מילא את תפקידיו של גוף פיקוח להגנת העבודה, בארגון פתר בעיות ניהול עם ראשי המחלקות.
כאשר הייתה חלוקת תפקידים בין כל עובדי שירות העובדים, התפקידים, הזכויות והאחריות שאותם נושא פקח משאבי אנוש פורטו בתיאור התפקיד.
גישה יסודית לניירת ובדיקת נכונות השלמתן היא המייחדת איש מקצוע מנוסה בתחום משאבי אנוש.
שלושה "לווייתנים" עובדים
ידע שפקח משאבי אנוש פשוט לא יכול להסתדר בלי:
1. חוק העבודה ושינויים אחרונים (תיקונים).
2. כללים לשמירה ואחסון של ספרי עבודה, הכנת טפסים של ספרי עבודה ומסירתם למעסיקים.
3. תכנית "1 ג: שכר ומשאבי אנוש" (סוכנויות ממשלתיות עובדות על הפלטפורמה "1 ג: שכר ומשאבי אנוש").
בהתאם, על שלושת הפרמטרים הללו להיות ידועים לחלוטין.
מה אמור לפקח על משאבי אנוש להיות מסוגל לעשות?
1. טופס תיקים אישיים לכל עובד.
2. הוצאת צווי קבלה, העברה, פיטורים.
3. מלא, שמור תיעוד ושמור ספרי עבודה בהתאם לחקיקת העבודה.
4. לנהל תיעוד של מתן חופשות קבועות בארגון.
5. עקוב אחר עמידה בלוח הזמנים לחופשה.
6. הוצאת צווי למתן חופשה ללא תשלום.
7. הכינו דוחות על ההרכב הכמותי והאיכותי של העובדים.
8. הכן את כל המסמכים הדרושים לרישום עובדים לפנסיה.
9. הזן נתונים עדכניים מדי יום בגליון הזמנים.
10. מלאו אישורי חופשת מחלה.
11. לנתח את הסיבות לפיטורי עובדים.
12. הכן מסמכים להגשה בארכיון לאחסון.
13. פיקוח על קיום משמעת העבודה בייצור וכו '. וכו '
הרשימה אינסופית. הכל תלוי בסטנדרטים הפנימיים של החברה ומדיניות כוח האדם שלה.
תכונות שיש לפקח על משאבי אנוש
הפרטים של עבודתו של המפקח על מחלקת כוח האדם הם ביצוע נכון של מסמכים ואחסונם התקין. לכן, על מפקח משאבי אנוש להיות קשוב, אחראי וחרוץ. אבל זו לא רק ניירת.
פקח משאבי אנוש צריך להיות מסוגל לעקוב אחר הפורמליות. אבל מאחורי כל מאמר לא כדאי לשכוח את העובדים.
תמיד תהיה נעים לתקשר עם עמיתייך!
