לכל עסק יש מטרה ספציפית. יכולות להיות כמה מטרות, בדרך כלל הן נקבעות על ידי הבעלים, וכדי להשיג זאת נעשה שימוש במשאבים חומריים ואנושיים בעזרתם מתבצעת פעילות פיננסית וכלכלית. כלומר, למעשה, פעילות פיננסית וכלכלית היא כלי להשגת יעדים היררכיים, כלכליים ואחרים העומדים בפני מפעל מסוים.
שלושת המאפיינים העיקריים של פעילויות פיננסיות וכלכליות הם מספר ומגוון המוצרים המיוצרים, כמו גם כמויות המכירות. שוק המכירות משפיע מאוד על כמות ומגוון המוצרים.
עלותו תלויה ישירות בהיקף הייצור. ככל שמייצרים יותר מוצרים מסוג אחד, כך כל יחידה תעלה בזול יותר. היקף הרווח, הרווחיות ובסופו של דבר, מצבה הכספי של החברה תלוי בכמות הייצור ובעלותה.
פעילות פיננסית וכלכלית צריכה להיות תכליתית. כדי שזה יצליח, על הבעלים לאזן כל הזמן בין מה שהאינטואיציה מציעה לבין חישוב מפוכח. תמיד קיים סיכון לקבלת החלטה שגויה, ואז התוצאה תהיה שונה לחלוטין ממה שנראה כי כל התנאים המוקדמים היו.
כל משרד הוא אורגניזם מורכב, גם אם הוא מייצר מעט מאוד מוצרים או מספק מספר לא מבוטל של שירותים. פעילות פיננסית וכלכלית מורכבת מפעולות רבות ושונות מאוד. יש להתחשב ולתעד כל אחד מהם. כל מסמך פיננסי וכלכלי משקף את הפעולה שבוצעה או את הזכות לה. מסמכים פיננסיים מלווים את אספקת המיזם, מכירת מוצרים, פעילויות מחלקות בודדות, התנחלויות בתוך המיזם ועם ארגוני צד ג '.
ישנם גורמים רבים המשפיעים על הפעילות הפיננסית והכלכלית של מיזם או ארגון. לא ניתן לנתח את כולם. החשובים ביותר הם המשאבים הזמינים - כספיים, חומריים, כוח אדם.
ניתן להעריך את פעילויות הארגון באמצעות ניתוח חלקי או מורכב של פעילויותיו הפיננסיות והכלכליות. לרוב, הבסיס לניתוח, הן באזור נפרד והן במורכב, הוא אינדיקטורים כלכליים, וקודם כל זה איכות המוצרים. מושא הניתוח הוא התהליכים העסקיים המתרחשים בארגון, הליבה החברתית-כלכלית שלהם, כמו גם המצב הפיננסי שמתקבל כתוצאה מכך.
