מיזם יכול לבצע פעילויות באופן רשמי לאחר רישומו בגוף הטריטוריאלי של שירות המס הפדרלי. הקמת ישות משפטית מתבצעת בכמה שלבים: כינוס אסיפת משתתפים, אישור מסמכים מכוננים, הכנסת ההון המורשה ורישום המיזם בפועל לגופי המדינה.
בתחילה נקבע הרכב המשתתפים או בעלי המניות בארגון, גודל ההון המורשה ושיטות תרומתו, סכום התרומות של המייסדים, נקבע טיוטת אמנה והסכם מכונן. לאחר מכן מתכנסת אסיפת משתתפים כדי לאשר את ההחלטה על הקמת החברה ואת המסמכים הסטטוטוריים שלה, וכן לשקול נושאים אחרים הקשורים ליצירת המיזם.
על המסמכים המרכיבים לציין את שם הארגון, מיקומו, נוהל ביצוע התפקידים וניהול הארגון, הנושא, היעדים וסוגי הפעילויות, נוהל חלוקת הרווחים וההפסדים בין המשתתפים, כניסה ויציאה של מייסדים. מהרכב, תיקונים לאמנה ונושאים אחרים.
אם האמנה קובעת הקמת הון מורשה על חשבון כספים כספיים, יש צורך לפתוח חשבון צבירה ולהפקיד עליו לפחות 50% מהסכום המוצהר. הבנק יצטרך להגיש בקשה מהמייסד לפתיחת חשבון, החלטה על יצירת מיזם, טיוטת תקנון והתזכיר. במקרה שההון המורשה נוצר על חשבון ניירות ערך, רכוש או רכוש, בפגישת המייסדים נקבע ואושר השווי הכספי של תרומות המשתתפים.
לצורך רישום ישיר של מפעל, תוך 5 ימים מיום אישור האמנה, יש צורך להגיש את המסמכים הבאים לפיקוח שירות המס הפדרלי, אשר רושם ישויות משפטיות:
- הצהרה בטופס P11001, מאושר על ידי נוטריון;
- קבלה לתשלום חובת המדינה בסך 2,000 רובל;
- החלטת המשתתף היחיד או פרוטוקול פגישת המייסדים על הקמת ישות משפטית;
- מקורות התקנון והתקנון בשני עותקים;
- קבלה, צו קבלה במזומן לתרומת ההון המורשה לחשבון צבירה או פעולה של קבלה והעברת נכס על ידי המייסדים כתרומה להון המורשה.
את חבילת המסמכים המוגמרת ניתן להגיש למשרד המס באופן אישי על ידי המייסד, מנהל הארגון, הפועל במקביל כמשתתף, או אדם הפועל על פי ייפוי כוח, וכן לשלוח בדואר עם דואר חבילות יקר עם רשימת קבצים מצורפים.
תוך 5 ימי עבודה מיום קבלת המסמכים רשות המסים רושמת את החברה או נותנת החלטה על סירוב נוכח חוסר התאמה לדרישות החוק. במקביל, הארגון רשום כמשלם מיסים. עם השלמת פעולות הרישום, החברה מקבלת אישור על רישום מדינה (OGRN) ורישום מס (TIN).
