הגוף הרשמי הראשי המכיל את כל הנתונים המרכיבים והמשפטיים על ישויות משפטיות כגופים עסקיים הוא מרשם האחידות הממלכתי של ישויות משפטיות (רישום ישויות משפטיות מאוחדות), ויש לרשום את כל השינויים בפעילות החברה במרשם המדינה. לביצוע שינויים במבני הרישום מוגש טופס בקשה P14001.
מהו טופס P14001
בקשה R14001 היא הטופס הרשמי שנקבע בחוק ומאושר על פי צו שירות המס הפדרלי של הפדרציה הרוסית. הכוונה היא לרשום שינויים הקשורים לניהול, לפעילות המשפטית והכלכלית של החברה, כלומר: ניהול פעילויות של ישות משפטית או שינוי של OKVED; רכישה, מכירה, ירושה או תרומה של חלק ממייסד משותף; שינוי ראש או כתובת חוקית; רישום נתונים אישיים ודרכונים מעודכנים של ראש או חבר החברה; תיקון שגיאות בנתוני הארגון, אשר הוזנו בעבר במרשם המדינה.
טופס הבקשה P14001 מורכב מ -51 גיליונות, כל אחד מהם תואם לסמל בצורת אות אלפבית, ושינויים בעלי אופי מסוים מוצגים:
- גיליון 001 (עמוד 1) מכיל נתונים בסיסיים על החברה, שעליהם להתאים למידע במרשם המדינה המאוחדת של ישויות משפטיות - השם המלא של החברה בשפת המדינה, INN, OGRN;
- גיליון א '(עמוד 1) קובע להכניס שינויים בשם החברה, מוגש לנתונים נכונים במרשם, בשונה מהמידע במסמכים המרכיבים;
- גיליון ב '(עמוד 1) מיועד למסירת נתונים הנוגעים לשינוי הכתובת החוקית, הוא ממולא גם במקרה של תיקון מידע שהוגש באופן שגוי, או הזנת קואורדינטות המיקום החדש של החברה;
- גיליון ב '(עמוד 1-4) מציג שינויים במידע על המשתתף - ישות משפטית רוסית, עם תיאור מדויק של הנתונים שכבר נרשמו במרשם המאוחד של ישויות משפטיות, אך כפופים לשינויים;
- גיליון ד '(עמוד 1-5) מכיל מידע אודות המשתתף בישות משפטית זרה וממלא בדומה לגיליון ג', המציין את כל המידע הדרוש;
- גיליון ד '(עמוד 1-9) מספק שינוי בנתונים לגבי אדם - משתתף;
- גיליון E (עמוד 1-7) מציג שינויים במידע על המשתתף - הפדרציה הרוסית, נושא הפדרציה הרוסית, העירייה ומבני מדינה אחרים;
- גיליון G (עמוד 1-5) מכיל נתונים על הון ההשקעה במניות, הכולל חלק מסוים מההון המורשה;
- גיליון Z (עמוד 1) כפוף למילוי מידע על שינוי החלק בהון המורשה של החברה, חלוקה מחודשת שלו בין שאר המשתתפים או מכירה;
- גיליון I (עמוד 1) מולא אם משתנה המידע אודות בעל מרשם בעלי המניות ב- JSC;
- גיליון K (עמוד 1-2) מכיל נתונים אודות יחיד שיש לו את הזכות לבצע פעילויות מטעם ישות משפטית ללא ייפוי כוח;
- גיליון L (עמוד 1-3) נועד להציג שינויים בנתונים על הארגון המנהל;
- גיליון M (עמוד 1-2) מכיל מידע על המנהל;
- גיליון H (עמוד 1-2) מציג נתונים על שינוי קודי OKVED;
- גיליון O (עמוד 1-2) מולא בעת שינוי מידע אודות נציגות או סניפים;
- גיליון P (עמוד 1-2) מיועד לביצוע שינויים בגובה ההון המורשה;
- גיליון P (עמוד 1-4) הוא האחרון בטופס P14001, והוא נושא מידע על המבקש, אשר מבצע את השינויים המתאימים.
תכונות של מילוי טופס P14001
בעת ביצוע השינויים המתאימים במרשם המדינה המאוחדת של ישויות משפטיות, יש למלא כמה גיליונות של טופס P4001 בבת אחת, בהתאם לאופי המידע, אך גיליונות 001 (מידע כללי) ו- P (המבקש) הם מוגש בכל המקרים.לכן, החלפת מנהל P14001 מחייבת מילוי גיליונות 001, K (סיום והטלת חובות של ראש) ו- R. המבקש במקרה זה הוא המנהל החדש שמונה. כדי לשנות את נתוני הדרכון של הראש, ממלאים שוב גיליונות 001, K (שינוי מידע על האדם) ו- R.
מילוי בקשה R14001 לרכישה ומכירה נוטריונית של חלקו של משתתף מחייבת גישה מקפידה יותר. במקרה זה ערוך גיליון 001, עמודים 1 בגיליונות ג, ד, ד, ה בחלק הנוגע למשתתפים, וגיליון פ. בקניית חלקו של משתתף על ידי צד ג 'או משתתף אחר, בנוסף לדפים אלה. גיליון Z מולא המציין חלק מהמניה.
לאחר שהחלטנו לשנות את סוגי הפעילויות, יש צורך להגיש גיליון 001, R, בעמוד 1 בגליון H, ציין את קודי OKVED שיש להזין במרשם, ובעמוד 2 - הפריטים שיש לא לכלול. הקוד הראשי חייב להיות רשום תחילה ברשימה כולה.
על מנת להימנע מטעויות והזנת נתונים לא מדויקים לרישום המשפטי המאוחד של ישויות משפטיות, לפני מילוי הבקשה R14001, עליך להכיר את כמה מהנקודות העיקריות:
- בצורה של המדגם שצוין, מותר להגיש מספר שינויים, שעבורם יש צורך למלא את הדפים המתאימים (למשל, שינוי OKVED + קניית נתח של החברה + שינוי כתובת);
- חל איסור לערוך שינויים במרשם המדינה בצורה אחת ולתקן טעויות שנעשו קודם לכן. במקרה זה יש להגיש שתי בקשות נפרדות;
- מילוי Р14001 מתבצע באופן ידני באותיות רישיות עם עט עם הדבק שחור, וכאשר מודפסים על מחשב - בגופן Courier New, גודל 18, 0;
- במקרה של רישום הבקשה על ידי גורם מורשה, נדרש ייפוי כוח שאושר על ידי נוטריון;
- הדפסת מסמכים משני הצדדים אסורה.
מסמכים הנדרשים להגשת בקשה Р14001
בהתאם לאופי השינויים שנעשים בפנקס היישויות המשפטיות המאוחדות, יש לצרף את המסמכים המתאימים, המורכבים בהתאם לדרישות שנקבעו, לטופס המדגם שצוין.
בעת שינוי הכתובת החוקית, יחד עם טופס P14001, נדרש לספק מסמכים למתחם החדש בצורה של העתק של תעודת הבעלות, וכן מכתב ערבות מהבעלים. לשינוי הנתונים על מנהל החברה או נתוני הדרכון שלו, פרוטוקול או החלטה על מינוי ראש חדש מצורף לטופס P14001.
להשלמה או אי הכללה של סוגי הפעילות של החברה, החלטת המשתתפים לתקן את סוגי הפעילויות הכלכליות מצורפת לבקשה R14001. תיקון של טעויות ואי דיוקים שנעשו בעבר בעת מסירת מידע לרישום צריך לבוא לידי ביטוי בפרוטוקול המקביל, המצורף ליישום החדש.
במקרה של רכישת מניה על ידי משתתף שלישי, יש לצרף את הטופס בהצהרה על נסיגת המוכר מהמחזיקים, החלטה למכור את המניה, הסכם, קבלה או צו תשלום המאשר את תשלום המניה..
יש לאשר טופס בקשה P14001, ללא קשר לאופי הנתונים המונחים בו, לפני הגשתו לרשויות הרישום והרגולציה. לאחר ביצוע שינויים בפנקס המדינה ובבסיס המס, רשות הרושמים מחויבת למסור למבקש גיליון רישום מהמרשם המאוחד של ישויות משפטיות, המהווה אישור רשמי לכך.
