לעריכת חישוב אומדן סיכום, הכינו את כל המסמכים שנוצרו בעבר עם הסכומים שיש לקחת בחשבון. אלה כוללים סיכומי עלויות, טבלאות מקומיות ועלויות נחת.
הוראות
שלב 1
צור טבלה ב- Excel עם שמות העמודות הבאים:
- מספר לפי הסדר;
- שם העבודות או המוצרים;
- העלות עבור שירות או יחידת טובין אחת;
- סכום כללי;
- עלות כוללת;
- הערות.
הזן את כל הנתונים בטבלה לפי הסדר, החל מהחשובים ביותר. בהערות ציין איזו עבודה כבר הושלמה ואילו חומרים נרכשו.
שלב 2
צור מספר שורות ככל שיש סוגי פעילויות ושמות פריטים שיש להזין. אם לאחר העברת המידע הם לא מספיקים, הוסיפו מידע נוסף. ניתן לעשות זאת על ידי הדגשת האזור בו יוזן המידע הדרוש. בלחיצה על כפתור העכבר הימני תופיע הכיתוב "הוסף תאים". עקוב אחר קישור זה. יופיע חלון בו מצוינות פעולות נוספות. בעזרתם ניתן להוסיף או להסיר שורות בודדות או עמודות שלמות.
שלב 3
כדי לחשב את הסכום, פרמט את העמודות במספרים. עשה זאת על ידי בחירת התאים הנדרשים על ידי לחיצה על כפתור העכבר השמאלי. לאחר מכן לחץ על הימני ועבור אל "עיצוב תאים". לחץ על הכרטיסייה "מספר". בחר מספרי או כספי.
שלב 4
אם אתה צריך להוסיף תאים שאינם בסדר, השתמש בנוסחה. ניתן להזין אותו על ידי לחיצה על סמל ה- fx בצומת העמודות B ו- C. בחר את השורות, העמודות או המספרים הבודדים שברצונך לסכם על ידי לחיצה על כפתור העכבר השמאלי. לחץ על הנוסחה והחישוב יבוצע באופן אוטומטי.
שלב 5
הקפד לעצב את העמודות שלך עם טקסט כדי להציג מידע כהלכה. בחר את זה שאתה צריך ועבור אל "עיצוב תאים". בחר בתיבה הראשונה "מספר". קבע את הפורמט - "טקסט".
