הוראה - מסמך ארגוני ומשפטי, שייך לקטגוריית המאושרים. ללא תיאור תפקיד שמבוצע כהלכה, לא תוכל להטיל על משמעת על עובד רשלני. וכאשר פותרים נושא שנוי במחלוקת, השלב הראשון של ההליך הוא לימוד תיאור התפקיד של העובד. קשה גם להעריך יתר על המידה את חשיבות הוראות ההגנה על העבודה שפותחו עבור סוגים שונים של עבודה.
הוראות
שלב 1
יש לרשום כל הנחייה על נייר המכתבים של החברה, שם מצויינים כל הפרטים העיקריים: לוגו החברה (אם יש), השם (מלא וגם קצר), מקום ההידור, אם זה לא ברור מהשם. לדוגמה, LLC "Comfort" הוא שם אוניברסלי, ולכן הטופס חייב לציין את המיקום: Perm או Evdakovo, אזור אורנבורג. כל הוראה חייבת להיות מאושרת על ידי גורם רשמי (מנהל) או על ידי מסמך מינהלי (צו, צו)… חותמת האישור ממוקמת בפינה הימנית העליונה ומורכבת מהמילים: מאושר (ללא מרכאות, סימני פיסוק); להלן - השם המלא של תפקיד המאשר; להלן - חתימתו ופענוח החתימה שלו; להלן תאריך האישור. אם ההוראה מופעלת על פי הזמנה, הרשומה ממוקמת באותו מקום, תוכנה ייראה כך: מאושר; להלן - בהוראת LLC "נוחות"; למטה - מיום 02.05.2010 מס '98.
שלב 2
המאפיין הנדרש הבא הוא הכותרת. עליו לספר על מה מסמך זה, להכיל מידע מקיף, אך לא להיות ארוך מיותר. לדוגמא: הוראות בטיחות בעבודה על מכונת קידוח "N".
להלן הטקסט הקוהרנטי של ההוראה. הוא מחולק לחלקים, סעיפים ותתי משנה. ככלל, ההתחלה היא החלק "הוראות כלליות", שם יש צורך לציין את מטרתו, מטרתו של המסמך, עבורו הוא מפותח. הטקסט מודפס מהגוף השלישי, יחיד או רבים, ברוסית. דרישות לנייר: פורמט A4, הזחה משמאל לא פחות מ 20 מ"מ, מימין - לא פחות מ 10 מ"מ, למעלה ולמטה - לא פחות מ 20 מ"מ. דוגמא לגיליון הראשון של תיאור התפקיד.
שלב 3
ההוראה חתומה על ידי הגורם האחראי על הפיתוח. במידת הצורך, תיאום עם השירותים המעוניינים (כלכלי, משפטי, הגנת עבודה וכו '), ההוראה מאושרת על ידי מומחים. אשרות ממוקמות מתחת לחתימת האחראי על הפיתוח ומכילות את החתימה, פענוח החתימה, תאריך; מסודרים בסדר אלפביתי לפי שם המשפחה של המאשר. אם ההוראה מותאמת אישית (למשל תיאור תפקיד), חובה היא היכרות. הכרות מתבצעת לאחר הסכמה מלאה ואישור המסמך. תוכן ההיכרות: "קראתי את ההוראות, חתימה, פענוח החתימה, תאריך." דוגמה לגיליון תיאור תפקיד שני.
