עם השלמת כל חישובי השכר בחודש נתון, על רואה החשבון להעלות את הנתונים לתוכנית 1C: חשבונאות. לשם כך נעשה שימוש בעיבוד "העלאת נתונים לתוכנית הנהלת החשבונות". עם זאת, לעתים קרובות מחשבונים מתמודדים עם מספר קשיים הקשורים במפרט מסמכים לפריקה.
הוראות
שלב 1
השקת תוכנית "1C: ניהול משכורת ומשאבי אנוש". בדוק את נכונות הנתונים המלאים על שכר וצבירה. פתח את "התפריט" והתחל בעיבוד "העלאת נתונים לתוכנית חשבונאות", שיאפשר העלאת כל פרטי השכר לתכנית "1C: חשבונאות".
שלב 2
בדוק כי שם החברה במשתנה "ארגון" תואם את נתוני התוכנית החשבונאית אליה מועלה המשכורת. אחרת, בעת טעינת נתונים, ייווצר ארגון חדש שיגרור קשיים מסוימים.
שלב 3
לחץ על הקישור "נעשה שימוש בתוכנת הנהלת חשבונות …". כתוצאה מכך ייפתח טופס "הגדרות התוכנית" ובו עליך להזין מספר מידע נדרש. פתח את הכרטיסייה "חשבונאות שכר".
שלב 4
בחר את שם התוכנית החשבונאית אליה יועלו הנתונים. לאחר מכן, סמן את אופן פריקת העסקאות, שיכול להיות "עם פרטים על ידי עובדים" או "חינם". מומלץ לבחור באפשרות הראשונה רק אם אתה מבצע פעולת פריקה בפעם הראשונה או שיש לכך סיבות משכנעות יותר. כשאתה בוחר בפריט זה בכל פעם, אתה רק מגדיל את בסיס המידע של התוכנית "1C: Accounting", שמשפיע על מהירות עבודתה.
שלב 5
סמן את התקופה בה פורק המשכורת. ככלל, מצוין תאריך החודש. לאחר מכן, עיין במאפיין "קובץ נתונים". זכור כי ההעלאה מתבצעת בפורמט xml, לכן אל תשנה את התוסף, אך תוכל לשים כל שם קובץ ולשמור אותו בכל מקום נוח.
שלב 6
עבור למקטע "אובייקטים שלא פורקו" וציין את המסמכים והרשמים המועברים לתוכנית "1C: חשבונאות". אם אתה צריך לבצע חשבונאות מוסדרת או לשקף את הנתונים החשבונאיים עבור דמי ביטוח ומס הכנסה אישי, אז סמן את הסימון ליד הכתובות המתאימות.
שלב 7
בדוק כי כל הפרטים להעלאת השכר לתכנית "1C: חשבונאות" צוינו כהלכה. לחץ על כפתור "הפעל" והמתן לסיום התהליך. הפעל את תוכנית הנהלת החשבונות ובדוק אם הנתונים שהורדו נכונים.
