עבודת כוח האדם הינה קומפלקס של מדדים ארגוניים, משמעותיים ושלבים רצופים שמטרתם שימוש יעיל ביכולות ובמיומנויות המקצועיות של כל עובד בנפרד. האחריות והמבנה של מחלקת משאבי אנוש עשויים להשתנות בהתאם לסוג העסק של החברה. ביצוע מסמכי כוח אדם מופקד בידי מומחה המוסמך על ידי המנהל או מחלקת הנהלת חשבונות.
הוראות
שלב 1
התחל מחברת נפרדת. בה תשמור תיעוד של כוח אדם ותיעוד. הזן נתונים על עובדים שנשכרו לאחרונה, שפוטרו, כאן תוכל לצרף לוח זמנים לחופשה. ניתן לקחת מגזין אחר לצורך הדרכה, בקרה על קיום משמעת העבודה.
שלב 2
עקוב אחר פעילויות פיתוח עובדים. לבצע הסמכה במועד. הקפידו להקים עתודת כוח אדם, רשמו את נתוני המומחים שיוצרים עמכם קשר בנוגע לעבודה. במקרים מסוימים, נתונים כאלה יכולים להיות שימושיים מאוד. הקפידו על זכויות העבודה והסוציאליות של העובדים, וודאו כי חופשות מחלה, חופשת לידה משולמות, החופשה העיקרית ניתנת בהתאם ללוח הזמנים שסיכם ואושר על ידי ההנהלה בתחילת השנה. למנוע התנגשויות בצוות בזמן, בדוק את עומס העבודה של כל עובד.
שלב 3
פתח שולחן איוש. אחסן אותו במקום נגיש, כך שיהיה קל לשימוש בעת הצורך. שים את התיקים האישיים של העובדים, את ספרי העבודה שלהם בכספת. בקש את חותם הארגון, מחלקת משאבי אנוש אחראית על הנפקת אישורים והעתקות מסמכים. לצורך רישום נסיעות עסקים תזדקק לתעודות המתאימות.
שלב 4
הכן מידע שיעודד עובדים, קנה נייר מכתבים, ארגן, כולל חשבונאות, תמריצים מהותיים עבור עמיתים מכובדים במיוחד. יהיה עליכם להביא את העובדים לאחריות כלכלית ומשמעתית.
שלב 5
מילוי בקשות לניסיון בעבודה של עובדים, שמירת סטטיסטיקה, ארגון רישומי זמן. יש צורך לשלוט על שליחת הנתונים לשירות המס, ארגון הפנסיה. ספק לעמיתיך פוליסות ביטוח.
שלב 6
הגש הצעות להנהלה כדי לשפר את עבודתם. במידת הצורך, ייצג באופן הקבוע את האינטרסים של הארגון ביחסים עם רשויות המדינה והעירייה, כמו גם מפעלים ומוסדות אחרים. אירחו פגישות והשתתפו בפגישות אודות עבודת המחלקה שלכם.
שלב 7
הקפידו על בטיחות הנכס במשרדכם, עקבו אחר כללי בטיחות האש. מלא את תיאור התפקיד עבור כל עובד והכיר את עמיתיו לתוכן המסמך כנגד החתימה.
