תפקידי מחלקת כוח האדם, המאורגנים במפעל המתפתח באופן דינמי ובהצלחה, נבדלים באופן משמעותי מאלה שמבצעים מחלקות כוח האדם, בעבודה בשיטות המסורתיות הנהוגות במפעלים סובייטים. הובלת מחלקת משאבי אנוש בשיטות מודרניות פירושה לכסות את כל שלבי מחזור כוח האדם - החל ממציאת עובדים חדשים והעסקתם, ועד פיטוריהם או שליחתם לפנסיה.
הוראות
שלב 1
אם ניקח בחשבון את הפרטים הרוסיים, אחד העובדים במחלקת כוח האדם צריך להסביר 100-150 איש. קבע את מספר הצוות הנדרש ואז הקצה אחריות לקבוצות או ליחידים.
שלב 2
עובד או צוות גיוס צריך לפתח מתודולוגיית גיוס, דרישות הסמכה למועמדים והנחיות גיוס. תפקידי הקבוצה כוללים גם ארגון שיתוף פעולה עם סוכנויות גיוס ושימוש במקורות אלטרנטיביים אחרים לחיפוש כוח אדם. עובדי הקבוצה חייבים לגייס, לבדוק ולבחור מועמדים, את האוריינטציה המקדימה שלהם, וגם לשמור על מאגר מאגר כישרונות פוטנציאלי.
שלב 3
תפקידי כוח האדם במחלקת כוח האדם צריכים לכלול אחריות מסורתית: ניהול ניהול רשומות כוח אדם, פיתוח חומר הדרכה על השיטות והנהלים לעבודה עם כוח האדם ואיסוף מידע סטטיסטי. בנוסף, עליהם לפתח צורות של זרימת עבודה כוח אדם ולקבוע החלטות כוח אדם בצורה של פקודות והזמנות.
שלב 4
תחום עבודה נפרד של מחלקת כוח האדם צריך להיות יישום פונקציות בקרה. מדובר בבדיקות על ביצועי חטיבות המיזם ועובדיו על תפקידיהם ואחריותם, המוסדרים על ידי הוראות המחלקות ותיאורי התפקיד. תחום פעילות זה יכול לכלול גם פיקוח על מעבר תקופת הניסיון, צעדים להתאמת המצטרפים החדשים, הסמכה ותכנון קריירה של אנשי החברה.
שלב 5
מחלקת משאבי אנוש מודרנית צריכה להתמודד גם עם התפתחותם המקצועית של העובדים. עבודה זו כוללת פיתוח ויישום תוכניות הכשרה מקצועית, תכנון וארגון הכשרות, השתלמויות, התמחות. זה כולל גם אינטראקציה עם אוניברסיטאות, מוסדות חינוך ומרכזים אחרים.
שלב 6
מחלקת כוח האדם, כמובן, צריכה לפקח על נושאי העבודה והשכר. אלה כוללים ביצוע מחקר שיווקי על מערכות הגדרת שיעורי העבודה הקיימות, עבודות חיוב, פיתוח מערכת שכר, הטבות ופיצויים וכן עדכון והתאמה שלה. צוות השירות העוסק בסוגיות אלה צריך גם לחשב ולהנפיק שכר, לנהל תיעוד של עלויות כוח האדם וההשקעות בו.
שלב 7
תחום נפרד צריך לכלול גם נושאים: - בנושא הגנה על העבודה, פיתוח ויישום אמצעים להבטחתה; - פיתוח ויישום של תוכניות חברתיות; - תמיכה משפטית בתהליכי עבודה.
