בארגונים קטנים יותר, תפקידי משאבי אנוש וניהול משאבי אנוש הם לרוב תחומי אחריות נוספים של מזכיר או רואה חשבון. אך ככל שהחברה צומחת והצוות שלה גדל, אינך יכול להסתדר בלי ליצור מחלקת משאבי אנוש. על כל 100-150 איש תצטרך להזין עובד אחד במחלקה זו.
הוראות
שלב 1
החליטו כמה אנשים יעבדו במחלקת משאבי אנוש. עבודות משרדים כוח אדם מודרניות, בנוסף לחשבונאות המסורתית של כוח האדם, שמירת מסמכים והוצאת פקודות לכוח אדם, כוללת משימות אחרות. מדובר בהתפתחויות מתודולוגיות לבחירת מועמדים, ארגון שיתוף הפעולה עם סוכנויות הגיוס, יצירת ועדכון מאגר המועמדים. על מחלקת כוח האדם לפקח על ביצוע תפקידיהם הרשמיים של עובדי המיזם, לארגן את הכשרתם והסמכתם, לפקח על נושאי העבודה והשכר.
שלב 2
חלוק אחריות בין אנשי מחלקת משאבי אנוש בהתאם למשימות אלה. במידת הצורך, צור קבוצות של כמה אנשים שיעסקו באזורים שנבחרו. כתוב משרת משאבי אנוש ותיאור משרה לכל משרה. בתקנות על מחלקת כוח האדם, רשמו את משימותיה ותפקידיה העיקריים. הגדירו את הזכויות והאחריות של עובדי משאבי אנוש. רשמו במסמך זה כיצד תתבצע האינטראקציה עם שאר הפילוגים המבניים.
שלב 3
הכן רשימת מסמכים רגולטוריים עליהם יונחה קצין משאבי אנוש בחברתך בעבודתם. שקול את הצורך לפתח ולהנפיק תקנות מקומיות שיחולו על החברה שלך.
שלב 4
ערכו רשימת מקרים לטיפול מחלקת משאבי אנוש בארגון. פיתוח צורות של דיווח סטטיסטי, קביעת תדירות ההכנה והגשת הדיווח האישי. פתח דרישות לתכנון תיעוד כוח אדם, בדוק את הלגיטימיות שלו. פיתחו תקנה בארכיון, קבעו את תקופת האחסון למסמכים.
שלב 5
חשוב על נושאי האופטימיזציה של עבודת מחלקת כוח האדם, האוטומציה שלה. רכוש תוכנה מיוחדת, הכשיר עובדים והטמיע אותה בארגון שלך.
