אחת החטיבות המבניות החשובות ביותר של כל מפעל היא מחלקת כוח האדם. אם אנו מניחים שהצלחתה המסחרית תלויה בכישוריהם ובמקצועיותם של עובדי החברה, הרי שמבחר העובדים בעלי תכונות כאלה הוא המשימה של עובדי מחלקה זו. עם זאת, הוא אמור למלא גם פונקציות רבות אחרות.
הוראות
שלב 1
חשבו מה הפונקציות העיקריות יבוצעו על ידי המחלקה. כמובן, בנוסף לעבודת כוח אדם תפעולית ומסורתית עבור כל מפעל, על המחלקה לעסוק בתכנון ארוך טווח ובפיתוח מקצועי של כוח אדם. נושאי שכר, תוכניות חברתיות ויחסי עבודה הם גם בסמכותו. אך הדרישות המודרניות לפונקציונליות של מחלקת כוח האדם כוללות נושאים של מוטיבציה לעובדים, פיתוח מנגנון לעידוד עבודתם ואפילו המשימה לשמור על אקלים חיובי בצוות.
שלב 2
קבע את גודל המחלקה בהתבסס על מצבה הכספי של החברה, מספר העובדים הכולל, נוכחותן של חברות בנות ומספר החטיבות המבניות. בארגון קטן, כל הפונקציות שלעיל יכולות להתבצע על ידי אדם אחד, בתנאי שהוא לא צריך להתמודד עם עבודות משרדיות וניהול כוח אדם. אם ניקח בחשבון את המציאות הרוסית, אז בממוצע עובד אחד ממחלקת כוח האדם מהווה 100-500 איש מאנשי החברה. עבור מפעל המונה 250 איש, די במחלקת כוח אדם המורכבת ממפקד ושני מנהלים. אחד מהם יעסוק ישירות בבחירת כוח אדם ובהכשרתם, השני ינהל עבודת כוח אדם ויערוך תיעוד. תפקידו של הצ'יף יהיה לספק מנהיגות כללית.
שלב 3
אם הארגון גדול ומספר כוח האדם במחלקת כוח האדם הוא יותר מ -3 אנשים, אז הפקידו את ראש האגף על חלוקת האחריות בינם לבין הקמת קבוצות עבודה. שמות המגזרים והקבוצות צריכים לשקף את המשימות העיקריות שהם נקראים לפתור. רשימת המשימות כאלה עבור כל מפעל יכולה להיות שונה. המסורתית, למשל, כוללת: העסקת עובדים ופיטוריהם, תכנון עבודות, עריכת תכניות הכשרה ואירועים, נושאים חברתיים, תמיכה משפטית ביחסי עבודה.
שלב 4
הגדר את תחום האחריות והסמכות של מחלקת משאבי אנוש. המוצלחים ביותר בייצור הוכיחו את עצמם כמודל כאשר עובדי המחלקה מייעצים למנהלי קו העובדים ישירות עם כוח האדם בנושאים העולים במהלך העבודה.
