נכון לעכשיו, אי אפשר לדמיין עבודה של כמעט כל סוג של פעילות ללא אוטומציה. יש צורך לזרז פעולות מורכבות, כולל חישובים. אוטומציה מבטלת את הגורם האנושי, מאפשרת לך לשלוט בביצוע תפקודי העבודה של הארגון כולו.
יש לבצע אוטומציה של תהליכים על מנת לחסוך את החברה שלך מעלויות מיותרות. יש מנהיגים של חברות קטנות שמעדיפים להתמודד עם כוחם וכישוריהם של עובדיהם. אך לרכישת תוכנה מסוימת זמינה לרבים, עלותה משתלמת במהירות. בעתיד, המשרד מרוויח רק.
אוטומציה נחוצה במיוחד במפעלים שבהם מספר העובדים עולה על שבעה אנשים. אי אפשר למנהלים לשלוט במספר רב של עובדים ללא שימוש במערכות מידע מודרניות.
כאשר חברה אוטומטית לחלוטין או חלקית, היא מגדילה את התחרותיות שלה. בהמשך, מפעל כזה יוכל לדחוק את המתחרים שלא הצליחו להסתגל בסביבה המשתנה במהירות. ארגון שפעילותו אוטומטית יוכל לתפוס "מקום טוב יותר בשמש".
כל התהליכים האוטומטיים מהירים. ניתן ליצור את הדוחות המורכבים ביותר תוך מספר דקות. עובד בעל הכישורים המתאימים ישלים אותם תוך שבוע לפחות, גם אם יישאר לאחר המשמרת.
תוכנה מעוצבת תהיה פשוטה ונגישה למשתמשים. גם סטודנט שאין לו ניסיון בעבודה ובכישורים הנדרשים יכול לשלוט בתהליך האוטומטי.
מחשבים אישיים ותוכניות מיוחדות המותקנות עליהם אינם טועים. אוטומציה של תהליכים מאפשרת לך לחסל את הגורם האנושי, מכיוון שמכונות לא מתעייפות, אל תתעצל.
התוכנית מבטיחה את בטיחות הנתונים המאוחסנים במחשב אישי. בחברות בהן זכויות גישה למידע מסודרות בהיררכיה מחמירה, ניתן לשלוט האם פעולותיו של כל עובד מורשות.
