מסד נתונים הוא מערכת מידע מסודרת במיוחד שתוכננה לאסוף, לאחסן ולעבד מערכים גדולים של מידע הומוגני על אובייקטים ספציפיים מאותו סוג. לצורך תחזוקתה משתמשים בתוכנות - החל מגיליונות האלקטרוניים הפשוטים ביותר של אקסל וכלה במערכות ניהול מסדי נתונים מיוחדות.
הוראות
שלב 1
לא פלא שהם אומרים שמי שמחזיק במידע הוא הבעלים של העולם. מאגר המידע המתעדכן ומתעדכן כל הזמן, בעל ערך הולך וגדל מדי שנה. לכן התחזוקה שלה כוללת הגנה מפני גישה לא מורשית, וגיבויים קבועים, ותיחום פונקציות שמפעילים ומשתמשים בעלי רמות גישה שונות יכולים לבצע באמצעותה.
שלב 2
פתור משימות אלה לפני שתתחיל לאסוף ולארגן מידע. קבע את רמות אישור האבטחה עם המפעל או מנהל ה- IT שלך והקצה אותם למנהל המערכת שלך. פיתחו מסמכים המסדירים את תחזוקת מסד הנתונים. יש לכתוב אותם עבור רמות שונות של משתמשים: מפעיל, מתכנת, מנהל מסד נתונים.
שלב 3
חשוב על מבנה המידע של כל אובייקט מופשט, שמידע עליו יוכנס למאגר. קבעו את השדות שימולאו ואת סוג המידע שיהיה בהם: ערכים שלמים, חלקים, תאריכים, מחרוזות, תמונות וכו '. המבנה צריך לתת את התמונה המלאה ביותר של האובייקט ותכונותיו ומאפייניו.
שלב 4
כתוב במדריך למפעיל את העקרונות הכלליים של אחזקת בסיס הנתונים והזנת מידע לכל סוג תחום. עליכם להבין בבירור כי מידע המובנה בצורה זו מספק אפשרויות בלתי מוגבלות לניתוח אוטומטי. לכן, כתוב את הכללים לתחזוקת מסד הנתונים, תוך התחשבות בבחירות ובשאילתות שייעשו מאוחר יותר, בעת ניתוח ועיבוד מידע.
שלב 5
הכשר את מפעילי הרכבת, הכיר להם הוראות ומדריכים. עליהם לחתום על מה ששמעו ומכירים את הכללים לתחזוקת מסד הנתונים. להעניש קשה מפעילים שעושים שגיאות שיטתיות ומזינים באופן שגוי מידע, מה שמפחית משמעותית את ערכו ואת האפשרות לשיטתיות.
