בעת כתיבת מכתב בעל אופי אישי כל סגנון דיבור אפשרי, אך אם המכתב רשמי, הקפדה על הסגנון העסקי בעת כתיבתו היא חובה. מכתב בקשה שהושלם באופן שגוי אפילו לא יכול להיחשב על ידי הארגון אליו הוא פונה.
נחוץ
- - השם החוקי של הארגון אליו יישלח המכתב;
- - כתובת הדואר של הארגון וכתובת דואר אלקטרוני;
- - שמם המלא של ראשי הארגון.
הוראות
שלב 1
הכן דף שער, ציין את פרטי הקשר שלך: כתובת דואר, כתובת דואר אלקטרוני, מספרי איש קשר, מספר פקס ופרטי קשר אחרים, אם ישנם. עמוד שער מעוצב היטב ימקם את מועמד המכתב באופן ראשוני אליך.
שלב 2
ערכו סיכום קצר של הבקשה. ציין בו את מהות הנושא ותוכן קצר של ערעורך, תוך השמטת הפרטים. גיבשו את מטרת הערעור, ציינו את שם הארגון אליו אתם פונים. ציין את התוצאה הרצויה של הערעור ואת הסיכויים שאתה מצפה להם על ידי הגשת מכתב בקשה זה.
שלב 3
ציין את הסיבות שהביאו אותך לפנות במכתב כזה לארגון זה - ללא טרגדיה מיותרת, הגזמה וניסיונות לגרום לעוקץ. אל תשכח לתאר אירועים בסגנון תקשורת עסקי, אל תעוות את העובדות וציין בטקסט רק את הפרטים הרלוונטיים למקרה.
שלב 4
תאר בפירוט את המשימות, אפשרות הפיתרון שתלויה ישירות בשיקול החיובי של הבקשה שלך, ובדרכים המוצעות לפתרון המשימות העומדות בפניהם. אם במכתב הבקשה יש קבצים מצורפים, אנא ציין להלן איזה מידע הוא מכיל ולאיזו מטרה. למשל, זה יכול להיות תרשימי זרימה, טבלאות, סטטיסטיקה ודוחות, מאמרים ממקורות סמכותיים.
שלב 5
בסוף המכתב ציינו את שם המשפחה, השם הפרטי והפטרונימי, אישרו את המכתב עם חתימתכם לידו וכתבו את תאריך השליחה.
