בכל מפעל, יש צורך לערוך שולחן כוח אדם או לבצע בו שינויים. צורת המסמך אושרה בחקיקת העבודה מאז אפריל 2001. הבסיס ליצירתו הוא סדר האדם הראשון של הארגון, אשר במקביל מבצע אותו.
נחוץ
פרטי החברה, שולחן איוש, מסמכי מנהל, עט, חותם חברה, נייר A4
הוראות
שלב 1
סדר טבלת האיוש נערך בכל צורה שהיא, בפינה הימנית העליונה יש צורך לכתוב את שמו המלא של המיזם בהתאם למסמכים המרכיבים או את שם המשפחה, השם, הפטרונימי של אדם שהוא יזם יחיד.. ואז נכנס שם המסמך, כלומר המילה "סדר". מילה זו כתובה באותיות גדולות.
שלב 2
סדר טבלת האיוש נערך בכל צורה שהיא, בפינה הימנית העליונה יש צורך לכתוב את שמו המלא של המיזם בהתאם למסמכים המרכיבים או את שם המשפחה, השם, הפטרונימי של אדם שהוא יזם יחיד.. ואז מכניסים את שם המסמך, כלומר את הסדר. מילה זו כתובה באותיות גדולות.
שלב 3
כמו כל הזמנה אחרת, למסמך זה מוקצה מספר כוח אדם ותאריך הנפקה המתאים למועד כניסתו לתוקף של טבלת האיוש. לכותרת המסמך, עליך לכתוב את הבסיס ליצירתו. זה יישום זה או ביצוע שינויים בו. הסיבה לכניסת טבלת האיוש לתוקף עשויה להיות הופעתה של שנת דיווח חדשה, ואילו הסיבה לביצוע שינויים היא הכנסת שינויים לטבלת האיוש הקיימת.
שלב 4
אותיות רישיות בשורה חדשה מציינות את המילה "סדר". תוכן ההזמנה מתאים מתחתיו. אם הסיבה לפרסומה היא כניסתו לתוקף של טבלת כוח אדם חדשה, התוכן מציין את תאריך כניסתו לתוקף של המסמך שאושר, וכן את תאריך עריכת טבלאות האיוש שאושרו, אשר עם הכניסה לתוקף של הנוכחי, נחשבים כפסולים. אם הסיבה לכתיבת ההזמנה היא לבצע שינויים, אז מצוין רק תאריך המסמך אליו בוצעו השינויים.
שלב 5
לוח האיוש המאושר מצורף להזמנה שעל שולחן האיוש, מספר הגיליונות של מסמך זה מצוין.
שלב 6
הצו על כניסת שולחן האיוש לתוקף או על הכנסת שינויים בו חתום על ידי מנהל הארגון, המציין את שם משפחתו, שמו הפרטי, פטרונימי. חתימת הראש חייבת לשאת את חותם הארגון, מכיוון שכל מסמך מטעם האדם הראשון של החברה מאשר זאת עם חותם.
