לעתים קרובות בארגון יש שינויים בשמות העמדות והחלוקה המבנית. עליהם להיות רשומים בטבלת האיוש, וכן להודיע לעובדים על ידי שינוי התנאים בחוזה העבודה והרישומים בספר העבודה. כדי לבצע שינויים בטבלת האיוש, עליך להוציא הזמנה.
נחוץ
- - קוד העבודה של הפדרציה הרוסית;
- - צורות של מסמכים רלוונטיים;
- - שולחן איוש;
- - חותמת חברה;
- - מסמכי עובד;
- - מסמכי הארגון.
הוראות
שלב 1
על מנת שתהיה הזכות לבצע שינויים בטבלת האיוש, עובד כוח האדם של הארגון כותב תזכיר המופנה לגוף הראשון של החברה, שם הוא מציין מאיזו סיבה ואילו תפקידים, חלוקות מבניות עברו שינוי בשמות..
שלב 2
על סמך ההערה, מנהל הארגון מוציא צו לבצע שינויים בטבלת האיוש, שבכותרת שלו הוא כותב את שמה המלא או המקוצר של החברה בהתאם למסמכים המרכיבים, מספר ותאריך המסמך.. תוכנו מכיל קישור לסדר האופטימיזציה של המבנה הארגוני של הארגון, לאחר עריכתם בוצעו צעדים ארגוניים וצוותיים ושונו שמות תפקידים וחלוקה מבנית מסוימים. המנהל חותם על המסמך, מאשר אותו בחותמת החברה, ומורה לראש מחלקת כוח האדם להודיע לעובדים.
שלב 3
בטבלת האיוש המהולדת, עובד העובדים, בהתאם לצו ביצוע השינויים בטבלת האיוש, מזין את השינויים הנדרשים בשמות התפקידים והחלוקה המבנית. מטעמי נוחות, קצין משאבי אנוש יכול לצמצם או להרחיב את גודל השורות והעמודות, אך על פי חוק אסור להסיר אלמנטים בודדים מהתזמון הקיים. לא ניתן לשנות את מספר המסמך, תאריך האוסף והקוד.
שלב 4
בכרטיסים האישיים של עובדים שכותרות תפקידם השתנו, הרשומות הדרושות נעשות בהתאם לטבלת האיוש המאושרת.
שלב 5
קצין כוח האדם, בהתייחס לצו על ביצוע שינויים בטבלת האיוש, בחוברת העבודה של העובד מכניס את מספר הרשומה הסדירה, תאריך השינוי בשם התפקיד או היחידה המבנית, במידע על העבודה, כותב את שם התפקיד, היחידה המבנית, ומאשר רשומה זו בחתימת הארגון.
