טבלת האיוש היא המסמך המרכזי המשקף את רשימת החלוקות והתפקידים המבניים של העובדים, כמו גם את שכר החודשי של הארגון. שולחן האיוש נדרש לגיבוש ההרכב ומספר העובדים הכולל.
חקיקת העבודה של הפדרציה הרוסית אינה מחייבת עריכת חובה של שולחן כוח אדם בארגון. עם זאת, קיימת צו של רוסקומסטאט כי על ארגונים מכל צורת הבעלות לנהל תיעוד של מסמכים ראשוניים בנושא השכר. העסקת עובדים (הן עובדים עיקריים והן עובדים במשרה חלקית) צריכה להתבצע על בסיס טבלת האיוש, שכן בחוזה העבודה שערך נדרש לציין את היחידה המבנית, את עמדת העובד. יתרה מכך, שם עמדת העובד בחוזה חייב בהכרח לחפוף לזה המצוין בטבלת האיוש. כדי למסד את לוח האיוש, נעשה שימוש בצורה מאוחדת של מסמכים ראשוניים T-3, המכילה רשימת תפקידים, משקפת את ההרכב המבני של הארגון ומספר יחידות הצוות, מכילה מידע אודות משכורות עובדים, קצבאות ותשלומים נוספים, שכר חודשי. בשום מקרה אין לקצר את הצורה המאוחדת של המסמך. עם זאת, מותר לבצע כמה שינויים. לדוגמא, אתה יכול לצמצם את החלק הלא מתבקש בטבלת האיוש ולא למלא אותו בעתיד. סדר הסידור של חטיבות מבניות ותפקידי כוח אדם בטבלת האיוש צריך להיקבע על ידי ראש החברה. עמדות מסומנות, החל מהרמות הגבוהות ביותר, וכלה בתפקידים הזוטרים, כלומר בסדר יורד. כל החלוקות, העמדות בטבלת האיוש ניתנות אך ורק במקרה הנומינטיבי. לעובדים במשרה חלקית יש צורך בתפקידי סגל לא שלמים, הם ניתנים במניות (למשל, 0, 5 או 0, 25). לעולם אל תשים טווח שכר על שולחן האיוש. יש טור מיוחד לביטוי תנודות בשכר, הוא נקרא "קצבאות". כלכלן העבודה מחויב לערוך את שולחן האיוש בארגון. אם אין תפקיד כזה, המנהל עצמו מחליט מי יטפל בנושא זה. החלטה זו מתבצעת בצו. שולחן האיוש נערך לתאריך קלנדרי ספציפי, והוא מיושם על פי צו ראש. מסמך זה מאושר בדרך כלל מדי שנה ב -1 בינואר. שולחן האיוש חייב להיות תפור, ממוספר, עם חותמת הארגון, חתימת הראש ורואה החשבון. שינויים עשויים להתרחש במספר עובדי הארגון במהלך השנה. במקרה זה, הם צריכים להיערך לפי פקודת הראש. שולחן כוח אדם ערוך במיומנות הוא המפתח לזכייה בסכסוכי עבודה בבית המשפט.
