טבלת האיוש היא מסמך מיוחד המכיל מידע אודות איוש הארגון ומשכורת העובדים. זהו מסמך הקשור לדיווח, ולכן יש למלא אותו בהתאם לכללים, למשל, שמספרם נכון. כיצד ניתן לעשות זאת?
הוראות
שלב 1
בעת עריכת טבלת האיוש הראשונה בעמודה "מספר מסמך" שים "1". משמעות הדבר היא שזהו המסמך הראשון מסוגו בתקופה זו.
שלב 2
לטבלאות איוש עוקבות, פתח מערכת מספור משלך. זה יכול להיות מקצה לקצה ושנתי. עם מערכת מקצה לקצה, לכל לוח זמנים עוקב מוקצה מספר רצף. מכיוון שבדרך כלל הוא משוחרר פעם בשנה, בשנה הבאה הוא יהיה ממוספר 2, ואז 3, וכן הלאה.
שלב 3
עם המערכת השנתית, ספירה חדשה של מספר טבלאות האיוש מתחילה בכל שנה. אם זה לא ישתנה במהלך השנה, כלומר מספר עובדי המיזם והמשכורות נשארים זהים, הרי שבשנה הבאה עובד מחלקת כוח האדם יוצר בדיוק אותו מסמך כמו קודם, רק מציין את שנת הפרסום החדשה של המסמכים. יש לרשום אותו גם במספר 1. במקרה שבמהלך השנה הקלנדרית חלה צמצום או גידול בצוות העובדים, כמו גם תיקון בהיקף השכר, הארגון מוציא מסמך חדש, שכבר נמצא במספר 2. עם זאת, בשנה הבאה לוחות הזמנים לאחור עדיין מתחילים במספר 1.
שלב 4
לארגון הזכות להנפיק שולחן כוח אדם אחד למשך מספר שנים. במקרה זה, הבא, בכל פעם שהוא מוציא, צריך ללבוש את מספר 2. אך בכל שנה צריך לאשר לוח זמנים ארוך טווח כזה על ידי צו המנהל, שצריך לציין תקופת תוקף למסמך חדש.
שלב 5
אם טבלת האיוש משתנה לעיתים קרובות ומתקשה לעקוב אחר השינויים שלה לאורך השנים, אתה יכול להוסיף קוד אלפביתי למספרים. זה יכול לציין את הסיבה לשינוי בלוח הזמנים, למשל הפחתות עובדים או תיקוני שכר. יש להעביר שינויים כאלה לכל עובדי משאבי אנוש כדי למנוע בלבול במסמכים.
