כוח אדם הוא מסמך ארגוני המשקף את מספר העובדים, תארים תפקידים, סכום התשלום (משכורות וקצבאות). החלטת הוועדה הסטטיסטית הממלכתית מס '1 מיום 05.01.2004. אושר טופס מאוחד, אותו ממלא האחראי לתחזוקתו (זה יכול להיות כלכלן, רואה חשבון, מומחה משאבי אנוש). שינוי בטבלת האיוש מתבצע עם אי הכללה או הכנסת תפקידים, צמצום מספר העובדים, שינויים בשכר. ההליך הכללי לביצוע שינויים הוא כדלקמן:
הוראות
שלב 1
ראש היחידה המבנית (מחלקת כוח אדם) פונה עם תזכיר לראש, בו הוא מציין את הצורך לצמצם או להציג תפקיד, נותן הצדקה כלכלית.
שלב 2
ראש הארגון מקבל החלטה, שמסודרת על פי צו. ההזמנה משקפת שינויים ספציפיים בטבלת האיוש (כותרות תפקיד, שינויים במערכת התשלומים), כמו גם הסיבות לשינויים.
שלב 3
טבלת איוש חדשה נוצרה ואושרה, אשר הוצגה על פי סדר הראש, מצוינת תקופת תקפות לוח הזמנים. צו אחד יכול לרשום את כל העמדות הכפופות לצמצום, כמו גם את כל שאר השינויים.
שלב 4
על מחלקות הארגון והעובדים המושפעים מהשינויים להכיר את הצו כנגד החתימה. כאשר משנים את התנאים המהותיים של חוזה העבודה (שם תפקיד, סכום התגמול), על העובד להכיר אותם לפחות חודשיים מראש.
