טבלת האיוש היא מסמך פנימי המכיל רשימה של חטיבות מבניות ומספר יחידות הצוות שהוקצו להם. יחד עם זאת, עבור כל יחידת צוות נקבע שם התפקיד, ההתמחות, המקצוע עם ציון הכישורים. זהו מסמך הקשור לצורות מאוחדות של תיעוד חשבונאי ראשי, שממלא על פי טופס מאוחד מס 'T-3 ומאושר על ידי הצו הרלוונטי.
הוראות
שלב 1
טבלת האיוש פותחה על ידי עובדי מחלקת כוח אדם, חשבונאות, תכנון וכלכלה או משפטים מטעם ראש המיזם. במידת הצורך, האחריות לגיבושו יכולה להיות מוקצה לעובד ספציפי, שעליו נערך צו נפרד. טבלת האיוש אינה תקפה ללא אישורה על ידי ההזמנה הרלוונטית, כפי שמעידה הכיתוב בגליון הראשון שלה: "אושר בהזמנה" המציין את מספר ותאריך ההזמנה.
שלב 2
טבלת האיוש מאושרת, לרוב בתחילת השנה הקלנדרית והיא אפקטיבית מהיום הראשון בחודש כדי להקל על שכר העבודה, המשתנה עם הצגתו. על פי צו ראש, כל השינויים המתבצעים בו מאושרים.
שלב 3
אם השינויים לא בוצעו או היו מינוריים, אין צורך באישור שנתי מחדש, במקרה זה די בהנפקת רשימת שינויים בלבד כנספח לטבלת האיוש.
שלב 4
סדר הראש, המאשר את טבלת האיוש, אינו יכול להכיל את החלק הקבוע, שכן אין צורך בהסברים ונימוקים נוספים להכנסת שולחן האיוש. זה יכול להתחיל מיד במילים "אני מזמין", והטקסט רק מציין ששולחן האיוש מאושר עם צוות של כל כך הרבה אנשים ועם קרן שכר חודשית כזו ואחרת.
שלב 5
אם ישנן סיבות מסוימות המחייבות הכנסת שולחן כוח אדם חדש, הרי שבמקרה זה יש לבוא לידי ביטוי בחלק הקבוע בהזמנה.
שלב 6
על הצו לחתום ראש המיזם או אדם המוסמך לחתום עליו. התאריכים שבהם נערך שולחן האיוש, אושרו ונכנסו לתוקף הם בדרך כלל שונים. מועד הצגתו, לאחר כניסתו לתוקף, מאוחר תמיד ממועדי הכנתו ואישורו.
