ביצוע פעולות כלכליות ומשפטיות רבות מלווה בעריכת פרוטוקול. אופי המידע הכלול בו משתנה בהתאם לסוג הפרוטוקול, אולם ניתן לזהות כמה דפוסים כלליים בכתיבת מסמך זה.
הוראות
שלב 1
היקף היישום של הפרוטוקולים הוא רחב ביותר: פרוטוקולים נערכים על עבירות מינהליות ועל ביצוע פעולות חקירה מסוימות, נשמרים פרוטוקולים של הליכי משפט וישיבות של בעלי מניות וכו '. כיצד יש לערוך את הפרוטוקול בצורה נכונה? איזה מידע צריך לבוא לידי ביטוי בו?
שלב 2
ראשית כל, על הפרוטוקול להכיל את שם הארגון המרכיב אותו: LLC "קרניים ופרסות", בית משפט מחוזי N וכו '. לאחר מכן מופיע שם המסמך - הפרוטוקול עצמו וציון איזה אירוע נרשם. לדוגמא, פרוטוקול אסיפה כללית של בעלי המניות או פרוטוקול ראיון עד.
על הפרוטוקול לציין את תאריך הפעולה שהוקלטה (פגישה, חקירה וכו '), מספרה (או מספר התיק בו היא מתנהלת), וכן את שעת ההתחלה והסיום של האירוע שנרשם..
שלב 3
לאחר המידע שצוין, יש צורך לרשום את האנשים המשתתפים בפעולה המחוברת, תוך ציון התפקיד שהם מבצעים. לדוגמא: "השופט איבנוב השני, תוך שמירה על הפרוטוקול על ידי המזכירה פטרובה פ"פ, בהשתתפות התובע סידורוב אס אס, התובע סמירנובה אס. אס. והנאשם קוזנצוב ק"ק, שוקל את התיק בדיון …"
שלב 4
להלן מתואר מהלך הפעולות המחוברות בסדר התרחשותן. הדרישות לתוכן בחלק זה של הפרוטוקול שונות בהתאם לסוגן. כך, פרוטוקול הישיבות והכנסים המתקיימים בארגונים משקפים את הנושאים שעל סדר היום, המסרים על כל אחד מהם, כמו גם תוצאות ההצבעה וההחלטות נלקח.
הפרוטוקולים של ביצוע פעולות חקירה ישקפו את הליך ביצוע הפעולה ואת המידע שהושג בעקבותיה.
שלב 5
בסוף הפרוטוקול מצוין תאריך הכנתו (הוא מראה מתי הכין את הטקסט של הפרוטוקול ובמקרים מסוימים עשוי להיות שונה ממועד האירוע שהוקלט). הפרוטוקול חתום על ידי גורמים מורשים.
