פרוטוקול הוא מסמך המתעד את מהלך הדיון וההחלטות שהתקבלו בישיבות, בישיבות או בכנסים. פרוטוקולים נערכים על בסיס הרשומות שנשמרות במהלך רישום האירוע. זה יכול להיות תמליל, הקלטת שמע או הערות טיוטה של מזכירה. נעשה שימוש גם בסדר היום, תקצירי הנאומים, טיוטת החלטות ורשימות המשתתפים. על פי הכללים, הפרוטוקול נערך בתוך שלושה ימים לאחר הפגישה.
הוראות
שלב 1
השורה הראשונה היא השם המלא של הארגון בו נערכה הפגישה. השורה השנייה היא המילה "פרוטוקול" באותיות גדולות. לאחר - תאריך הפרוטוקול (שימו לב שזה תאריך הפגישה, לא יום עריכת המסמך), מספר הרישום שלה והעיר בה נערך המסמך. ואז הכותרת נכתבת - בפינה השמאלית עם אות גדולה מציינים את ההגדרה של סוג הפגישה שסוכם במקרה הגניטיבי עם המילה "דקות". למשל, "פגישות של ראשי חטיבות מבניות".
שלב 2
החלק הבא הוא המבוא לפרוטוקול. לאחר הכותרת מהפסקה, כתוב "יו"ר:" וציין את שם המשפחה וראשי התיבות, גם שם המלא "המזכיר:" נרשם. בשורה חדשה הקלידו "השתתף:" ורשמו את שמותיהם וראשי התיבות של המשתתפים בסדר אלפביתי. אם ישנם צדדים שלישיים (לא עובדים בארגון), הוסף את השורה "מוזמנים:" המפרטת את שמותיהם וארגוני המוזמנים. אם יש יותר מ -10 משתתפים, אז אל תרשום אותם בפרוטוקול, אלא כתוב אחרי "השתתף:" המספר הכולל של האנשים והביטוי "הרשימה מצורפת". הרשימה היא חלק בלתי נפרד מהפרוטוקול. בשטח רשמו את הרשימה הממוספרת של הנושאים הנדונים, וציינו את שמות הדוברים.
שלב 3
הטקסט של עיקרי הפרוטוקול מורכב מחלקים המתארים את מהלך הדיון בכל פריט סדר יום. מספר החלקים תואם את מספר הפריטים שעל סדר היום, כל חלק מורכב מהחלקים "האזינו", "נאמר", "הוחלט". אם ההחלטה כוללת הצבעה, לאחר גיבוש ההחלטה, כתוב "פה אחד", או, למשל, "בעד - 5, נגד - 1, נמנע - 2". ההחלטה מנוסחת במצב הרוח הציווי, המציינת את האחראי (המוציא לפועל) ואת המועד האחרון.
שלב 4
לאחר הרישום הפרוטוקול חתום על ידי היו ר והמזכירה.
