ניהול נכון של עסק עסקי מרמז על שליטה על כל מרכיביו. אם אתה מאבד את המינוף הזה, המערכת מתפרקת במהירות, מעצמה. שליטה מוכשרת מתחילה בתכנון, בקביעת יעדים ובקצבת אחריות.
הוראות
שלב 1
זהה את המשימות שזקוקות לפיקוח הניהולי ביותר. בכל חברה יש חטיבות עיקריות שמבצעות את פונקציות הייצור העיקריות, כמו גם מחלקות תמיכה שפעילותן אינה מכריעה ואינן משפיעות ישירות על התוצאה הסופית. על ידי יצירת היררכיה של פונקציות, ניתן לזהות אזורי עדיפות הדורשים תשומת לב מיוחדת.
שלב 2
עבור כל יחידה מבנית או שלב עבודה, אם אנחנו מדברים על פרויקט עסקי שמתפתח, מינה אנשים שיובילו. הגדירו בבירור את תנאי ההתייחסות למנהלי הקווים ואת היקף סמכותם. כדי לשלוט בתחום עבודתו, על כל מנהל לקבל הזדמנות אמיתית להשפיע על מצב העניינים ולהתערב בתהליך הייצור.
שלב 3
לפתח וליישם מערכת של דוחות סטנדרטיים מראשי חטיבות מבניות. כדאי לקבל באופן שיטתי מידע המאפיין את ביצועי החברה בכל התחומים. זהו אחד התנאים החשובים בעת הקמת מערכת בקרה. הנתונים משולבים, מתואמים ומתואמים עם האינדיקטורים המתוכננים.
שלב 4
הכניסו אותו בפועל לניהול הארגון לביקור באזורי ייצור בודדים. זה יאפשר להעריך במקום באיזו יעילות העבודה מתנהלת, וגם ייצור את המוטיבציה המתאימה לצוות. מודעים לאפשרות של בדיקות פתאומיות, העובדים יהיו אחראים יותר בביצוע תפקידם. ביקור במחלקות שורש מספק גם הזדמנות לקבל את המשוב הדרוש לקבלת החלטות הניהול.
שלב 5
באותם אזורים, במידת האפשר והמתאים, השתמש באמצעים טכניים לשליטה על הייצור. התקנת מצלמות וידיאו פתוחות תסייע לא רק במעקב מתמיד אחר תהליכי ייצור חשובים, אלא גם בהגברת רמת המשמעת, וכן תאפשר להעריך באופן אובייקטיבי את איכות העבודה של שירותי וחטיבות החברה ולפתור סכסוכים.
