ההחלטות שהתקבלו באסיפה הכללית רשומות כמובן בפרוטוקול. אך הם מתקבלים לביצוע רק אם היא פורמלית כהלכה. במקרה זה, הדרישות העיקריות מוטלות על תוכן המסמך, ולא על צורתו. לכן, בעת ההרכבה יש לשים לב במיוחד לציון המידע החובה. חוסר תשומת לב במקרה זה עלול לאיים על ההכרה בהחלטות שהתקבלו כבלתי חוקיות.
נחוץ
נייר A4
הוראות
שלב 1
כדי להתחיל, קח את נייר המכתבים של החברה המיועד לניירת לשימוש פנימי. זה יפשט את המשימה שלך ויאפשר לך לא למלא באופן ידני את פרטי הארגון. אם לא, קח גיליונות A4 רגילים של נייר משרדי וכתוב בשם הארגון או הקהילה ופרטיו הראשוניים. לאחר מכן ציין את מקום הפגישה ושעתה. מרכז את כותרת המסמך "דקות" ומיד מתחתיה, תאר בקצרה את נושא הפגישה.
שלב 2
התחל את חלק ההיכרות עם המסמך על ידי ציון יושב ראש הישיבה והמזכיר. לאחר מכן, תן תמליל של שמך המלא ותואר התפקיד שלך. כמו כן, רשום את שאר משתתפי הפגישה אחרי המילה "השתתף". אם יש מספר רב של אנשים, ציין כאן את מספרם ותן קישור ליישום, בו הם יופיעו. הפסקה האחרונה של החלק המקדים היא סדר היום. כאן, על מנת לכתוב את כל הנושאים המוגשים לבדיקה בפגישה זו.
שלב 3
הכן את החלק העיקרי של הפרוטוקול בהתאם לסדר היום, תוך שמירה על סדר השיקול של הנושאים לפי מספורם בהודעה. התחל את התיאור של כל פריט בקטע "האזינו", בו מצוין שמות הדוברים. בקטע "רמקולים", ספק את הטקסטים של ההודעות שלהם. לסיכום, כתוב את ההחלטות שהתקבלו בפסקה "הוחלט", תוך ציון מספרם של אלה שהצביעו "בעד", "נגד" או "נמנעו".
שלב 4
בחלק האחרון, הצב את חתימותיו של יו ר הישיבה והמזכירה שמערכת את הפרוטוקול. כאן, הודיעו על תמליל האסיפה הכללית המצורף, אם הפרוטוקול לא נערך במהלך האסיפה, אלא נערך מאוחר יותר.
