הטלת חובות על עובד בארגונים משמשת בעיקר במהלך חופשתו או מחלתו של העובד הראשי. במספר מקרים, חלוקת התפקידים מיושמת כאשר יחידת צוות כלשהי פנויה באופן זמני, ויש לבצע תפקידים רשמיים.
הוראות
שלב 1
על מנת להקצות אחריות לעובד, ראש הארגון צריך לקבל את הסכמתו של העובד בכתב לביצוע זמני של חובותיו של עובד שנעדר זמנית. לשם כך, ערוך הסכם נוסף, המפרט אילו אחריות, באילו תנאים ובאיזו פרק זמן שהעובד יבצע.
שלב 2
על בסיס ההסכם הנוסף שנחתם, אתה מוציא צו להקצאת תפקידים. בהזמנה, הקפידו לציין את התקופה בה העובד יבצע זמנית תפקידים. אם עובד מבצע זמנית תפקידים מבלי להפריע לתפקידו העיקרי, אז בהזמנה, הקפד לציין את סכום התשלום הנוסף בגין שילוב תפקידים.
שלב 3
סכום התשלום הנוסף נקבע על בסיס תקנות פנימיות לתשלום במיזם או בהתאם לנספח להסכם הקיבוצי של הארגון.
שלב 4
במקרה שהקצאת התפקידים לעובד אינה גוררת שינוי בתפקידיו או שינויים כלשהם בתנאי חוזה העבודה בין הארגון לעובד, תוכלו לבצע את הקצאת התפקידים מבלי לסכם הסכם נוסף. לשם כך, עליך להוציא רק צו על ביצוע זמני של חובות בצורה שנקבעה בהתאם לכללי העבודה במשרד.
שלב 5
בעת הקצאת חובות ללא רישום מקדים של הסכם נוסף, סכום התוספת הנוספת בגין ביצוע זמני של חובות, אתה מנהל משא ומתן עם העובד.
שלב 6
לאחר מתן צו להקצאת חובות לעובד, שלח עותק של ההזמנה למחלקת הנהלת חשבונות לצורך חישוב נוסף של משכורת העובד עבור התפקיד הראשי וביצוע זמני של תפקידיו של העובד הנעדר.
