שטר המטען הוא מסמך הכרחי לאישור משלוח הסחורה מהמחסן וקבלת הסחורה למחסן. זה נכתב על ידי אנשים אחראיים כלכלית - המחסן או ראש המחסן. טופס החשבונית המאוחד מוסדר על פי צו הוועדה הסטטיסטית הממלכתית של רוסיה מיום 25 בדצמבר 1998 מס '132 ומכונה TORG-12.
הוראות
שלב 1
הכינו 2 טפסים למילוי, מכיוון שיש למלא את החשבונית בשני עותקים: הראשון חייב להישאר בארגון המספק והוא המסמך החשבונאי העיקרי למחיקת פריטי מלאי, השני ניתן לארגון הקונה ומשמש כ בסיס לפרסום סחורות וחומרים.
שלב 2
בשורה "שולח" ציין את שם השולח, בהתאם למסמכי הרישום וכתובת הדואר שלו.
שלב 3
בשורה "ספק" הזן את שם ארגון הספקים. זה יכול להיות זהה למשלוח, או שהוא יכול להיות ישות משפטית אחרת.
שלב 4
בשורה "משלם" הזן את שם הארגון הרוכש.
שלב 5
בשורת "סיבה" ציין את מספר ותאריך הסכם האספקה או הרכישה / המכירה. בנוסף, מצוין המספר והתאריך של שטר המטען שהונפק עבור ארגון הספק, אם הוא מעורב.
שלב 6
ציין את מספר ותאריך החשבונית. מלא את הטבלה עם רשימת סחורות וחומרים. הנתונים בטבלה חייבים להתאים במדויק לנתונים בחשבונית עבור מגרש המסירה המתאים.
שלב 7
על כרטיס המטען להחתים 3 אנשים: רואה חשבון ראשי; העובד שאישר את שחרור המטען (בדרך כלל מנהל המחסן) והעובד שמשחרר את המטען (מחסן). על שני העותקים להיות מאושרים בחותם של ארגון הספנות.
שלב 8
החוק מאפשר שימוש בטפסי חשבוניות שפותחו על ידי הארגון באופן עצמאי. במקרה זה יש צורך בנתונים הבאים: שם המסמך והארגון שהכין אותו; תאריך המסמך; שם, עלות וכמות טובין; העמדות והחתימות של האחראים למשלוח וקבלה; הדפיסו את שני הצדדים.
שלב 9
האחראי על קבלת הסחורה בארגון המקבל חייב לחתום על העותק הראשון בשדה "מטען מקובל" ולשים את חותמת החברה המקבלת. אפשר להשתמש בפקסימיליה של החותם, אך יש לקבוע זאת בחוזה המסירה
